Assistentes administrativos oferecem mais um serviço

• Pode 20, 2024

Em muitas organizações, o termo “secretário” já se tornou há muito tempo. Os empregadores de hoje utilizam assistentes administrativos para fornecer o necessário apoio administrativo e administrativo. Assistentes administrativos executam uma ampla variedade de tarefas. De fato, se alguém descrevesse a função de um assistente administrativo - eles poderiam ser considerados os gerentes de informação e comunicação de seu escritório. Os assistentes administrativos divulgam informações, planejam, organizam, organizam viagens, conduzem pesquisas e várias outras tarefas.

Um bom assistente administrativo é aquele que é confiável, pode ser confiável para realizar o trabalho e manter a confidencialidade quando necessário. Um ótimo assistente administrativo tem a intuição de poder determinar o que é importante versus o que é uma perda de tempo no escritório. Um ótimo assistente administrativo oferece consistentemente mais um serviço.

O que é mais um serviço?

Além disso, um serviço está dando esse passo extra na conclusão de um projeto ou tarefa. Além disso, um serviço fecha todas as brechas pelas quais ocorrem erros, por exemplo:

Enviando um pacote - Qualquer pessoa pode colocar um pacote no correio. Imagine o chefe recebendo uma ligação perguntando onde estava o pacote. Além disso, um serviço acompanha o pacote alguns dias após o envio para garantir que o pacote chegou ao destino, para evitar ligações telefônicas embaraçosas e sem recibo.

Incluindo uma nota - Se o seu supervisor solicitou que uma nota fosse incluída em um pacote, embora você ache que conhece a mensagem que deve ser transmitida, é mais importante redigir a nota e entregá-la ao seu supervisor para aprovação.

Verifique o preço - Se um gerente pedir um preço em um item específico, não envie apenas um e-mail com uma quantia em dólares e nenhuma explicação. Um ótimo assistente administrativo faria comparação de preços - em seguida, forneceria um breve relatório ao solicitante sobre os preços. São os pequenos detalhes que contam.

Verificar um problema - Qualquer pessoa pode verificar um problema e corrigi-lo. Um ótimo assistente administrativo não apenas corrigia o problema, mas também encontrava a causa raiz que impediria que o problema ocorresse no futuro.

Quem são assistentes administrativos?

O mito de que os assistentes administrativos estão baixos no totem sem educação está tão longe da verdade quanto possível. Alguns têm diploma universitário e outros não. Alguns são assistentes administrativos porque desfrutam da grande variedade de tarefas e da oportunidade de conhecer os detalhes mais íntimos de uma organização. Outros usam a posição como um trampolim para o avanço na carreira. Seja qual for o motivo, ótimos assistentes administrativos que prestam mais um serviço são a base de qualquer grande organização.

Instruções De Vídeo: 96 Vagas no Serra Mais Emprego - Vagas de emprego Agência do Trabalhador da Serra (Pode 2024).