Planejamento de desastres para pequenas empresas

• Pode 20, 2024

Furacões, furacões, nevascas, inundações, terrorismo, vírus de computador, assaltos, incêndios, terremotos ou doenças - a lista de possíveis desastres que podem afetar sua pequena empresa continua. Você está preparado para situações de emergência? Você possui planos de contingência?

Como dizem os escoteiros: "Esteja preparado". Criar planos de contingência para os seus negócios pode lhe dar tranqüilidade e aumentar suas chances de se recuperar de desastres.

Aqui estão algumas coisas a considerar durante o processo de planejamento de desastres:

1 - Faça backup dos seus dados. Crie um plano para fazer backup regularmente de seus dados e proteger o backup. O armazenamento externo é uma solução. Agora também existem serviços de backup remoto on-line. Inclua seus orçamentos, planos de negócios, lista de clientes, registros de vendas, registros fiscais, informações sobre seguros, empréstimos e informações bancárias, números de contas - tudo o que você precisa para administrar seus negócios. Mantenha papéis importantes em um cofre e copie em outro local seguro.

2 - Considere os riscos prováveis. Que desastres naturais provavelmente ocorrerão em sua área? Se você estiver localizado em uma planície de inundação, precisará de um seguro contra inundações. Se você estiver em uma área de alta criminalidade, precisará de precauções extras de segurança. Pensar em possíveis "cenários de pior caso" pode ajudá-lo a resolver adequadamente esses problemas com antecedência.

3 - Encontre seu representante de seguros e pergunte especificamente o que sua cobertura oferece. Muitas pessoas assumem que têm certa cobertura quando, na verdade, não têm. Entenda exatamente o que sua política cobre e verifique se seus riscos reais estão incluídos.

4 - Informações de contato: mantenha registros atuais para entrar em contato com clientes, fornecedores, funcionários, concorrentes, empresas vizinhas e autoridades locais. Você deseja incluir essas informações nos dados de backup e verifique se é possível obtê-las.

5 - Estratégias: determine como você acessará seus registros, para quem você ligará e o que precisará fazer primeiro. Anotá-la! É claro que a duração do seu plano dependerá das complexidades do seu negócio em particular.

6 - Revise anualmente ou mais frequentemente, se necessário. As situações mudam e você precisa garantir que seu plano permaneça atualizado.

7 - Aprenda sobre desastres. Você conhece os procedimentos básicos de segurança para incêndios, terremotos, tornados, inundações ou outras situações de emergência? Publique-os em seus negócios, ensine funcionários e realize exercícios.

8 - Suprimentos para desastres: kits de primeiros socorros e extintores são necessários para todos. Você pode criar seu próprio kit de suprimento de desastre, adaptado à sua situação e local específicos.

Para ajudá-lo no planejamento de desastres, aqui estão alguns ótimos recursos online:

Open for Business Este é um guia muito completo, completo com formulários para download, disponíveis aqui em formato pdf.

Guia de Emergências da FEMA Agência Federal de Gerenciamento de Emergências - os profissionais de desastres!

A Cruz Vermelha Americana possui informações educacionais sobre o planejamento de desastres em seu site.

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