Hospedando uma exposição itinerante
As exposições itinerantes são maravilhosas, porque não apenas atraem a atenção como algo “especial”, como também dão aos funcionários do museu uma pausa para criar e produzir exposições internamente.

Para um museu menor, as exposições itinerantes geralmente abrangem tópicos que vão além do que pode ser realizado usando sua própria coleção permanente. Eles têm uma aparência elegante, limpa e profissional que pode ser difícil de obter para uma exposição temporária interna com um orçamento limitado.

Aqui estão algumas considerações antes de reservar uma exposição itinerante:

Custos

Seja realista sobre o quanto "recuperará" do seu gasto inicial de despesas. As taxas de aluguel de exposições itinerantes variam de US $ 1000 a US $ 2000 a bem mais de US $ 100.000. Se você deseja aumentar o número de participantes o suficiente para pagar a taxa de aluguel da exposição, calcule quantas admissões você precisará para atingir esse objetivo. Se você ficar aquém, comece a pensar em patrocinadores! (Veja "Oportunidades de patrocínio" abaixo para saber mais sobre isso)

Lembre-se de que existem alguns custos "ocultos" envolvidos na hospedagem de uma exposição itinerante.

A taxa de aluguel não é a única despesa que você terá. Esteja ciente de que você também precisará pagar o frete de ida. Normalmente, a instituição anfitriã paga pelo envio para o próximo local, o que significa que não há custo para enviá-lo a você.

Algumas empresas de exposições itinerantes têm diretrizes específicas sobre como uma exposição pode viajar. Por exemplo, talvez você precise que a exposição seja enviada de “porta em porta”, o que significa que o reboque do trator não pode parar e pegar qualquer outra carga ao longo do caminho. Esse tipo de remessa custará mais.

Você também pode ter que escolher entre uma lista aprovada de empresas de transporte especializadas em transporte de obras de arte.

Às vezes, existem opções adicionais de programação educacional que são facilitadas pelos criadores da exposição. Você pode ter acesso a palestrantes convidados, mas haverá uma taxa adicional por isso. Pergunte sobre possíveis oportunidades e custos do programa no início do processo para que você possa incluir essas taxas no seu orçamento. Os custos do programa podem incluir a taxa do palestrante, além de despesas de viagem e acomodação.

Desafios de instalação

Preparar sua galeria para uma exposição que você nunca viu pode ser um desafio!

Solicite fotos da exposição em locais anteriores, para que você possa ver como ela é. Isso o ajudará a decidir sobre as cores da pintura e talvez até sobre o layout geral do espaço.

A qualidade das instruções de instalação variará. Eu instalei exposições itinerantes que vinham com instruções explícitas sobre onde as coisas deveriam ser colocadas. Também hospedei alguns sem orientação alguma. Reserve um tempo suficiente entre a data de chegada e a abertura para poder descobrir como instalar a exposição.

Algumas exposições itinerantes exigem que os relatórios de condições detalhados sejam preenchidos na chegada. Portanto, não subestime o tempo necessário para preencher toda a papelada. Talvez você também precise preencher um relatório de condição de saída após o encerramento da exposição.

Oportunidades de patrocínio

É claro que as exposições que você faz regularmente são fantásticas, mas às vezes os possíveis patrocinadores ficam impressionados com a idéia de sediar uma exposição de um museu mais famoso, como o Smithsonian ou a George Eastman House.

Use isso para sua vantagem! Solicite folhetos extras do serviço de exposições itinerantes para usar em seus pacotes de patrocínio. Revise a programação de viagens e explore fatos como a “primeira vez em nossa região” ou “programação limitada de turnês” para animar potenciais patrocinadores.

Analise tudo cuidadosamente

Certifique-se de saber o que está recebendo ao assinar o contrato e fazer um depósito em sua exposição de viagem. Aqui estão algumas coisas para manter na mente:

· Você precisará imprimir alguma coisa ou a exposição incluirá itens como etiquetas de objetos pré-fabricados? (Você terá que permitir um tempo extra de preparação se precisar criar rótulos - fiquei surpreendentemente desagradável no último minuto que precisei fazer isso, por isso sempre descubro com antecedência agora.)

· Você precisará usar suas próprias paredes e estojos móveis? Ou a exposição virá com tudo o que você precisa? (Você pode ter planos de armazenar casos extras de maneira "criativa", se tiver pouco espaço - e quem não é ?!)

· Como são pendurados os componentes da exposição? Você terá que fazer grandes furos nas paredes para acomodar grampos de algum tipo? Ou você poderá usar um sistema suspenso ou outro meio de instalar peças emolduradas?

· Quando é a data de chegada garantida? (Para reduzir o estresse de você e sua equipe, reserve tempo suficiente antes de agendar e promover uma abertura de exposição!)

· Você precisará de aprovação para materiais promocionais, como cartões postais, folhetos e pôsteres? Por exemplo, o Smithsonian Traveling Exhibition Services (SITES) exige que os locais de hospedagem enviem todos os materiais antes da distribuição para aprovação. Existem logotipos específicos que você deve usar em todos os materiais e também certos requisitos de frases.

Instruções De Vídeo: Exposição Itinerante - 50 anos FNDCT (Março 2024).