Organização de viagens para executivos

• Abril 25, 2024

Recebi um e-mail sobre as dificuldades de organizar viagens para gerentes e outros executivos. Concordei que organizar as viagens pode ser uma tarefa ingrata, mas saber onde encontrar ajuda pode ajudar.

Houve um tempo em que havia poucas regras e regulamentos relativos a viagens nos Estados Unidos, exceto aquelas impostas pela política e procedimentos da empresa. Entretanto, várias mudanças governamentais importantes começaram a ocorrer após 11 de setembro de 2001. As políticas de viagens também foram alteradas em muitas empresas.

Embora seja importante estar ciente de todas as alterações na política da empresa, você também deve estar ciente de quaisquer alterações que possam ter ocorrido em seu escritório. As mudanças mais drásticas podem ser aquelas que se aplicam às viagens da empresa.

Além de manter novas políticas e procedimentos que sua empresa possa ter, é necessário conhecer e entender os regulamentos que serão aplicados ao seu gerente durante a viagem.

Os sites abaixo abordam os novos regulamentos de segurança da companhia aérea, questões de segurança e outras preocupações com viagens. Esta informação refere-se a viagens nos e dos EUA. Outros países terão informações de viagem semelhantes.

• A Administração de Segurança em Transportes oferece conselhos sobre viagens seguras por via aérea, terrestre e marítima. Por exemplo, eles publicam dicas sobre como lidar com verificações de segurança das companhias aéreas, viajar com crianças e avisos sobre itens proibidos, etc. Visite www.tsa.gov
  
  
• O Departamento de Transporte dos EUA oferece informações de segurança de companhias aéreas, rodovias e ferrovias. Por exemplo, você pode consultar relatórios de segurança contra acidentes em carros ou descobrir como o clima está afetando as condições das viagens aéreas e das estradas. Visite www.dot.gov.
  
  
• O Departamento de Estado dos EUA fornece informações sobre o que fazer antes, durante e quando você volta de uma viagem ao exterior. Você também pode receber avisos sobre locais a serem evitados e o que fazer em uma emergência no exterior. Visite www.state.gov/travel
  
  
• Os Centros de Controle e Prevenção de Doenças oferecem informações de viagem relacionadas à saúde. Você pode pesquisar os requisitos de vacinação, encontrar informações sobre como evitar doenças causadas por comida e água e revisar as pontuações de inspeção em navios de cruzeiro específicos. Visite www.cdc.gov/travel.
  
  
• O Departamento de Estado dos EUA oferece informações de bom senso sobre viagens ao exterior, além de aviso de viagem, alertas de viagem e informações específicas sobre o país.
  

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