Gerencie suas distrações

• Abril 24, 2024

Imagine esse cenário. Você está em sua mesa trabalhando em um projeto específico quando se depara com um pedaço de papel ou e-mail referente a um projeto diferente. Você está alarmado porque esse novo item em que você se deparou deveria ter sido tratado semanas atrás. Passou tanto tempo que agora é crítico. O que você faz? Sendo um discípulo do sistema Franklin Planner e O Executivo Organizado por Stephanie Winston, eu sei que você não deve parar de trabalhar no Projeto A porque descobriu algo que não foi feito para o Projeto B. Em vez disso, faça uma anotação na sua lista de tarefas para lidar com o Projeto B posteriormente. Então você volta ao Projeto A.

As mesmas regras se aplicam a chamadas telefônicas e a pessoas que visitam seu escritório sem aviso prévio. Programe um horário em que você possa lidar com essas coisas posteriormente. Pessoalmente, sou muito bom em lidar com distrações provenientes de fontes externas. Onde eu falho é lidar com distrações que emanam de dentro de mim. Aqui está o que eu quero dizer.

Eu sou uma pessoa muito curiosa. Então, na maioria das manhãs, quando acordo, há algo que estou ansioso para aprender. Anos atrás, tive que esperar até poder fazer uma viagem à biblioteca para saciar minha sede por mais conhecimento. Agora, com o advento da Internet, minha curiosidade pode ser facilmente satisfeita a qualquer hora do dia. E você sabe como é quando você pesquisa uma coisa on-line, sempre leva a meia dúzia de outras coisas. Também o que acontece comigo é que, quando eu chego ao computador, vejo artigos intrigantes como "As cidades americanas mais estressadas" ou "Onde os germes se escondem: 8 pontos surpreendentes em sua casa que podem prejudicá-lo". É sempre muito tentador clicar nesses links. Além disso, quando estou usando a Internet para trabalhar em uma história e me deparar com uma página que diz "Siga-me no Twitter", a próxima coisa que você sabe é que eu estou no Twitter lendo atualizações quando isso não estava no plano.

Eu me pergunto quanto tempo minhas pesquisas fora da Internet, lendo artigos aleatórios e redes sociais me custam? Recentemente, quando percebi que poderia estar desperdiçando uma hora por dia ou mais assim, tive uma idéia. Na verdade, é a velha ideia de agendar distrações improvisadas para uma data posterior. Criei um Documento do Google chamado "Pesquisas na Internet que farei depois". Nos últimos dias, quando pensei em algo que queria no Google que não tinha nada a ver com o trabalho que havia planejado, anotei o documento e depois fui de volta à escrita. Hoje, sozinho, notei seis coisas diferentes. Supondo que eu tivesse passado dez minutos em cada um. Isso é uma hora ali.

É claro que é bom aproveitar a internet e o fácil acesso à informação. É divertido obter detalhes sobre todo e qualquer tópico que aparece na minha cabeça. No entanto, as pesquisas que listei não adicionariam uma única polegada de coluna a qualquer coisa que eu estivesse escrevendo. A seguir, o que farei é agendar um horário em que possa pesquisar todos esses tópicos de uma só vez, em vez de espontaneamente ao longo do dia, quando realmente devo fazer outra coisa que impactará diretamente minha carreira.

Manter o equilíbrio é a chave.

Instruções De Vídeo: CUIDADO COM AS DISTRAÇÕES - Luciano Subirá (Abril 2024).