Minder da reunião da apresentação de slides do PowerPoint

• Abril 20, 2024

Como facilitador da reunião, muitas vezes você precisa fazer atas da reunião e tomar notas sobre os itens que precisam de acompanhamento. O PowerPoint oferece o Meeting Minder para ajudá-lo a acompanhar essas anotações importantes. Você pode ativar o Meeting Minder durante a apresentação de slides, onde é possível gravar notas, minutos e itens de ação. Os itens de ação aparecerão automaticamente em um slide no final da apresentação do slide. A guia Itens de ação permite registrar os proprietários das tarefas, datas de vencimento e uma descrição do que precisa ser feito. Você também pode usar o botão Agendar para registrar o próximo horário da reunião no Outlook.

Na conclusão da sua reunião, você pode exportar os itens de ação para tarefas do Outlook e gerar as atas exportando o conteúdo do Meeting Minder para o Word. A ata incluirá todas as notas registradas, bem como uma lista dos itens de ação inseridos. Você pode editar as atas para produzir um documento profissional, mas a digitação tediosa foi concluída para você.

Ativando o Meeting Minder

Enquanto a apresentação de slides estiver em execução, clique com o botão direito na área de trabalho para exibir o menu de atalho. Escolha Meeting Minder e a caixa de diálogo será exibida. Para exibir a caixa de diálogo Observador da reunião quando a apresentação de slides não estiver em execução, escolha Meeting Minder no menu Ferramentas.

A caixa de diálogo Minder Meeting
A caixa de diálogo Organizador de reuniões consiste em duas guias de trabalho: Atas de reuniões e Itens de ação. A guia Atas da reunião permite que você digite as notas que deseja que apareçam na ata da reunião.

Por exemplo: Jack apresentou a proposta de empréstimo "Nova Fronteira"; Mary comentou que achava que a empresa estava assumindo dívidas demais. Jack mitigou o risco, explicando as projeções que mostram que a nova linha de widgets gerará fluxo de caixa adequado para atender ao aumento da estrutura da dívida. O comitê aprovou a proposta de empréstimo com 4 votos a favor e 1 recusa.

A guia Itens de Ação fornece campos para a descrição da tarefa, a quem a tarefa está atribuída e a data a ser concluída. Você pode adicionar quantas tarefas precisar. Preencha os campos e clique no botão Adicionar para adicionar a tarefa. Cada uma das tarefas adicionadas será resumida no slide final da apresentação do PowerPoint.

Agendando a próxima reunião
O Meeting Minder fará interface com o seu calendário do Outlook. Você pode agendar o próximo horário da reunião clicando em Agendar reunião. O formulário de compromisso do Outlook será exibido. Digite os detalhes da reunião, clique em Disponibilidade do participante para verificar os horários e, em seguida, envie aos participantes uma solicitação de reunião.
Exportando as notas da reunião e os itens de ação
Após a conclusão da reunião, você pode exportar os detalhes do Meeting Minder para um documento do Word. As anotações que você faz e os detalhes dos itens de ação que você gravou serão transferidos para o documento do Word. Você pode editar ou adicionar os detalhes que desejar, formatar conforme desejado e publicar os minutos de maneira rápida e fácil, porque os detalhes já estão prontos.

O Meeting Minder é uma ótima ferramenta para usar em reuniões. Pode eliminar a redundância e tornar o resumo da reunião mais eficiente. Programar a próxima reunião é fácil, e obter a ata da reunião é relativamente simples. Tente esta técnica na próxima vez que facilitar uma reunião.

Instruções De Vídeo: Power Point 2013/16 - Apresentação de slides profissional em poucos minutos (Abril 2024).