Cinco etapas para alcançar seus objetivos
No início desta semana, eu estava em uma reunião em que o tópico de discussão era o estabelecimento de metas. Especificamente, cada um de nós deveria se comprometer com um objetivo que, se realizado, faria uma diferença significativa em nossas vidas. Apesar de ser uma reunião de negócios, quase todos os objetivos estavam relacionados a uma melhor organização. É incrível como a organização desempenha um papel tão grande em todos os aspectos - trabalho, casa, lazer - a organização realmente faz a diferença!

Todos estavam bastante empolgados em compartilhar o que queriam trabalhar, mas nem todos tinham certeza de que seriam capazes de atingir seu objetivo. Francamente, eu também não tinha certeza. E não porque eu não acreditasse nas habilidades deles, mas porque estava ouvindo objetivos muito amplos e super gerais - quero organizar meu escritório, quero gerenciar melhor meu tempo, quero reduzir meu estresse. Sim, todos eles são tecnicamente objetivos, mas faltam qualquer tipo de especificidade. Sem especificidade, é quase impossível saber quando você realmente atingiu seu objetivo e é igualmente difícil decidir quais etapas você deve executar para tornar o objetivo uma realidade.

Para facilitar o alcance de suas metas, organizando e não, aqui estão cinco etapas que ajudarão você a navegar pelo processo:

Crie uma visão
Digamos que seu objetivo é organizar seu escritório em casa. Como isso é para você? Como é a sensação de ter um escritório organizado? Como isso vai mudar sua vida? Crie uma imagem da mente - preencha-a com detalhes, imagine realmente como será entrar no seu escritório em casa quando ela for transformada no seu espaço previsto.

Get It On Paper
Este passo é incrivelmente poderoso, mas infelizmente é muitas vezes esquecido. Não cometa o erro de subestimar a influência que ela tem. Anotar sua visão irá "cimentá-la" em sua mente. E quando você se sentir sobrecarregado, tudo o que você precisa fazer é relê-lo - ele lembrará por que você está exercendo o esforço. Em poucas palavras - sua visão é sua motivação, colocá-la no papel é a ferramenta que você usa para se manter motivado.

Break It Down
Então, vamos continuar usando a organização do escritório como nosso exemplo. Um escritório é um espaço complexo. Quais são as etapas individuais que precisam acontecer? Provavelmente você terá papelada para classificar e categorizar. Um sistema de arquivos para configurar, uma mesa para organizar e provavelmente muito mais. Cada um deles se torna um subobjetivo. Quais são as etapas necessárias para atingir cada subobjetivo? Talvez o primeiro passo na classificação da papelada seja reunir a documentação, o segundo passo pode ser gastar 15 minutos por dia limpando e assim por diante. Você pode ver como dividi-lo permitirá que você faça progressos? Quando você lista as etapas individuais, é muito mais fácil se concentrar. É semelhante a uma receita. As receitas dividem um produto complexo, como um bolo de camadas, em etapas muito específicas. Não importa o quão complicado seja um prato, com uma boa receita quase qualquer um pode criar o produto final.

Criar uma linha do tempo
Decida quando você deseja atingir seu objetivo e trabalhe de trás para frente. Por exemplo, se você definir um prazo final de seis meses, quando cada uma das suas sub-metas precisará ser concluída? Documente essa linha do tempo marcando essas datas no seu calendário. Por favor, por favor, seja realista. Não sabote a si mesmo pensando que pode fazê-lo mais rápido do que humanamente possível. Lembre-se, organizar-se é um processo - que leva tempo.

Agende suas tarefas
Se você deseja alcançar seu objetivo, precisará reservar um tempo para as tarefas associadas. É simples assim. Tarefas não programadas raramente são concluídas. Se atingir seu objetivo é importante, você deve dedicar tempo a ele, da mesma forma que faria com qualquer outra coisa que fosse importante. Não posso enfatizar esse passo o suficiente.

À medida que você avança no processo de alcançar sua meta, não se esqueça de se reconhecer por seus esforços. Às vezes é difícil ver progresso. Um truque que uso ao trabalhar com clientes é tirar fotos durante e após cada sessão de organização. Isso nos permite ver quanto trabalho realmente foi feito.

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