Folhetos do PowerPoint

• Abril 29, 2024

Você passou horas montando sua apresentação de slides para o Workshop que você apresentará na próxima semana. Embora a apresentação de slides seja uma ajuda para uma apresentação efetiva do material, você acha que ela contém informações importantes para os participantes levarem consigo como um lembrete do que aprenderam. Você precisa tomar algumas decisões importantes sobre os folhetos.

• Você os fornece antes ou depois da apresentação?
• Antes - seu público pode estar se atrapalhando com a apostila enquanto você está apresentando, em vez de ouvir sua mensagem importante.
• Depois - seu público não pode anotar seus excelentes pontos não encontrados na própria apresentação de slides.
• Quantos slides você deve exibir em uma única página?
• O PowerPoint permite escolher entre 1, 2, 3, 6 ou 9 slides em uma página
• Três para uma página é o único layout que fornece linhas para anotações ao lado de cada slide
• Você deve dobrar o lado das cópias para economizar papel?
• Você deve incluir slides detalhados ocultos na apresentação do slide?

Pode haver alguns detalhes importantes que você está apresentando na sua palestra, mas como você sabe, muitos detalhes na apresentação do slide são perturbadores. Considere projetar slides com os detalhes importantes da sua entrega, oculte-os da apresentação dos slides, mas inclua-os nos folhetos. Isso fornece o melhor dos dois mundos, seu público escutará sua mensagem de valor agregado sem distração e sairá com a essência da sua mensagem em um slide detalhado.

Enviar sua apresentação para o Word é uma ótima maneira de expandir suas opções de layout. Depois de convertido para o Word, você pode personalizar o layout para atender às suas necessidades individualizadas. As escolhas do Word que você pode fazer incluem:
• Notas ao lado dos slides (3 em uma página)
• Linhas em branco ao lado dos slides (3 em uma página)
• Notas abaixo (1 a uma página)
• Linhas em branco abaixo (1 em uma página)
• estilo de estrutura de tópicos

Para enviar sua apresentação ao Word:
• Clique em Arquivo | Enviar para: | Palavra
• Selecione a opção de layout da página desejada
• Clique em OK

Os slides serão importados para um novo documento do Word. Isso levará alguns minutos, dependendo do número de slides da sua apresentação.


Como muito do que faço é de natureza técnica, forneço uma cópia dos slides da apresentação antes da apresentação para que os participantes possam fazer anotações fazendo anotações diretamente nos folhetos. Eu mantenho meus slides muito breves, gráficos e interessantes para o tópico, mas forneço os detalhes em minha palestra. Onde importante, eu incluo slides detalhados nos folhetos, que eu guardo até o final, para que o público ouça o que tenho a dizer em vez de ler notas detalhadas. Geralmente, uso 3 slides em uma página com linhas para anotações. Também sempre dobro minhas cópias para economizar papel.

Independentemente da sua experiência, você deve se sentir confortável com as escolhas que faz. Não é difícil obter boas apresentações quando você está preparado e se sente confiante.

Aqui está uma dica: Verifique se você está pronto para ir pelo menos dois dias antes da data da apresentação. No dia anterior, volte para o slide da apresentação e visualize-o como se você fosse um participante recebendo o pacote. Avalie sua reação em relação ao que você recebeu. Conheça o seu público e coloque-se no lugar dele.

Boa sorte na sua apresentação!


Habilidades de apresentação eficazes: um guia prático para falar melhor

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Entre em contato com seu anfitrião com qualquer dúvida. Por favor, sinta-se à vontade para fazer sugestões ou contribuir com uma “Técnica única”. As sugestões devem ser acompanhadas pelo seu nome e título, para que eu possa dar crédito ao colaborador.

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