O guia completo dos idiotas para conceder redação

• Pode 17, 2024

Você é apaixonado pelo seu grupo sem fins lucrativos, mas as vendas intermináveis ​​de bolos e a captação de recursos não estão atingindo seu orçamento? Talvez seja hora de solicitar uma concessão. A inscrição para sua primeira concessão pode parecer esmagadora, mas o Guia Completo de Idiotas para a Redação de Subsídios mostrará que é uma tarefa gerenciável. Como explica o autor, Waddy Thompson, você provavelmente já escreveu sua primeira proposta de doação em forma de carta para mamãe e papai pedindo mais fundos quando estava na faculdade. Ele mostra como essa carta é muito semelhante à proposta de doação que você escreverá para garantir fundos para sua organização. Ele começa com o básico, explicando o que é uma concessão e se você se qualifica para uma. Na maioria dos casos, para receber subsídios, sua organização deve ser sem fins lucrativos ou ter patrocínio fiscal de uma organização sem fins lucrativos. São feitas doações para suporte ao projeto, para um projeto específico que sua organização sem fins lucrativos gostaria de fazer; para suporte operacional geral (GOS), despesas diárias; e para apoio ao Capitólio, como prédios ou equipamentos de informática. Alguns subsídios serão concedidos a você na forma de subsídios de desafio. Esses subsídios exigem que você anuncie fundos correspondentes.

Onde você pode encontrar dinheiro para conceder dinheiro? As bolsas estão disponíveis em fundações, corporações, agências governamentais e indivíduos. Existem diferentes tipos de fundações, e aprender seus limites específicos de financiamento é essencial para obter sua doação. Uma grande fundação estabelecida normalmente possui uma equipe entre quinhentos e duzentos. Eles publicarão diretrizes para a solicitação de subsídios, terão uma equipe que poderá orientá-lo e examinarão todas as propostas que entrarem pela porta. Ao lidar com uma fundação familiar, lembre-se de que suas equipes são muito menores. Se eles não aceitarem propostas não solicitadas, não se inscreva, a menos que você possa encontrar uma conexão pessoal com o administrador. Verifique o prêmio de concessão mais recente para ver como ele atende ou não às diretrizes publicadas. As fundações comunitárias são consideradas públicas porque recebem fundos de uma grande variedade de doadores. Esses fundos geralmente decidem quem financiar considerando a solicitação de seus membros. Alguns fundos da comunidade emitirão uma solicitação de propostas (RFP). Preencher uma solicitação de proposta é como preencher uma solicitação de subsídio. Existem fundações operacionais para financiar um programa de pesquisa ou serviço. Seus interesses são limitados e geralmente não financiam projetos externos. Fundações comerciais são criadas por empresas de investimento para gerenciar as atividades filantrópicas de seus clientes. Você não pode solicitar a essas fundações subsídios. Se um de seus investidores decidir fazer uma concessão à sua organização, você receberá um cheque e, possivelmente, uma carta identificando o doador, mas os fundos permitirão doações anônimas. As fundações filantrópicas de risco esperam muito envolvimento, na forma de fornecer gerenciamento e assistência técnica. Eles esperam que você forneça algum tipo de retorno do investimento (ROI) na forma de retorno social por meio de serviços aprimorados, retorno financeiro quando sua instituição de caridade tiver um desempenho mais eficiente ou retorno emocional, fazendo com que se sintam "calorosos e confusos".

Você também pode obter subsídios de empresas. As empresas doam dinheiro para outras relações públicas e oportunidades de marketing. Muitas comunidades pressionam as empresas a se comprometerem a doar dois por cento de sua receita líquida. Por exemplo, o clube de Minnesota Keystone como um clube de dois e cinco por cento. O clube de 5% inclui grandes empresas americanas, como Target, General Mills e Minnesota Twins. As fundações corporativas não têm grandes doações; eles recebem a maioria de seus fundos como uma doação da empresa-mãe anualmente. Thompson oferece a sugestão cínica de que um alvo da filantropia corporativa quando a empresa está tendo um pesadelo de relações públicas. Ele diz: "Depois que a Exxon Valdez despejou milhões de galões de petróleo ao longo da costa do Alasca, qualquer grupo ambiental que pedisse uma contribuição a teria recebido, mas poucos desejariam se associar à Exxon na época". Esse é um aviso a ser atendido; você não deseja criar um pesadelo de relacionamento público para sua própria instituição de caridade aceitando doações que funcionem contra a imagem de sua instituição de caridade. Além das fundações, a maioria das empresas mantém um escritório de contribuições que faz doações em espécie de serviços e produtos. Muitas empresas têm programas correspondentes em que corresponderão a qualquer doação de um funcionário, dólar por dólar. Você se inscreve nesses programas com um aplicativo simples e prova de status sem fins lucrativos. Candidatar-se a patrocínio corporativo é diferente de solicitar uma concessão. Aqui, a empresa estará menos interessada nos detalhes do seu programa do que na demografia de seus constituintes e nas oportunidades de marketing em potencial que o patrocínio oferecerá. Uma proposta de patrocínio deve incluir uma carta de apresentação de uma página resumindo os benefícios para a corporação, a demografia constituinte e a faixa de preço do patrocínio, e não o preço exato.Siga isso com um resumo de uma página dos benefícios para a corporação e um resumo de uma página das oportunidades de patrocínio, incluindo datas, local, presença e cobertura esperada da mídia. Inclua nesta amostra de publicações anteriores, relatórios e brochuras de amostras de eventos anteriores. Thompson incluiu uma amostra de proposta de patrocínio corporativo no CD que acompanha o livro.

Agências do governo local, estadual e federal fazem doações a organizações sem fins lucrativos para realizar programas que beneficiam a comunidade. As subvenções governamentais sempre envolvem formulários, esses formulários podem fornecer espaço limitado para descrever seu programa e é aqui que é importante fazer com que cada contagem de palavras seja importante. É importante estabelecer um relacionamento com a equipe local de funcionários eleitos. Eles podem informar sobre oportunidades de concessão e legislação que afetam sua organização. Adicione os escritórios em casa e legislativos para esses funcionários à sua lista de e-mails. Comece a procurar subsídios locais e estaduais, acessando o site do governo e procure subsídios. Além disso, estabeleça contato com a agência governamental, que reflita melhor o objetivo da organização, seja bem-estar infantil, educação, serviços para idosos, artes ou reforma penitenciária. Existem dois tipos de subsídios federais, de fórmula e de projeto. Um subsídio de fórmula é basicamente um reembolso pelos serviços que você realiza em nome do governo. Eles normalmente financiam a concessão com base em uma fórmula matemática, como número de clientes, vezes o custo médio da prestação desse serviço, vezes a porcentagem que determinam. Uma concessão do projeto é uma posse competitiva. Você enviará uma proposta para operar ou planejar um serviço público e será julgado contra outra proposta enviada para o mesmo projeto. Se você recebe ou não a concessão, depois que o prêmio é anunciado, você deve solicitar ao diretor do programa o comentário das pessoas que avaliaram sua proposta. Eles devem fornecer essas informações sob a Lei de Liberdade de Informação e será útil na preparação de sua próxima proposta. As subvenções governamentais vêm com vários requisitos e certificações. Você precisará assinar uma declaração de não discriminação e emprego sem drogas e emprego, deverá certificar-se de que está em conformidade com a lei Americanos com Deficiências e serão solicitadas as informações étnicas e outras informações demográficas de seu conselho, equipe e constituintes. Se você conhece um legislador muito bem, considere o item de linha "porco". Um legislador inserirá uma apropriação para sua instituição de caridade em um projeto de lei que está sendo considerado; se o projeto de lei for aprovado com a apropriação, sua instituição de caridade obterá os recursos apropriados. Thompson oferece uma palavra de cautela: “Esteja ciente de que ao procurar uma apropriação de itens de membro, você pode estar contornando a agência governamental à qual normalmente se aplicaria. Essa agência pode não estar muito empolgada com o fato de sua apropriação levar a uma redução no financiamento da agência ".

Saber onde conseguir o dinheiro é apenas metade da batalha, convencê-los a dar a você é o verdadeiro desafio. Thompson mostra como pesquisar a instituição de caridade, aprendendo o máximo possível sobre o porquê e a quem eles dão dinheiro. Essas informações ajudarão você a desenvolver uma proposta bem-sucedida. O coração da sua proposta será a descrição do programa. Isso deve incluir o objetivo do programa, por que você está realizando o projeto, como fará com que ele aconteça, quem fará o que, quem será beneficiado e como você medirá os resultados. Você receberá essas informações e as personalizará para seu potencial financiador. Você fará uma lista de verificação de todos os elementos exigidos pelo financiador e escreverá sua proposta com foco nos elementos do seu programa que atendem aos requisitos do financiador. A próxima parte da sua proposta será o seu orçamento. Muitos financiadores vão direto da carta de apresentação ao orçamento ao revisar uma proposta. A pessoa que está avaliando seu orçamento provavelmente estará familiarizada com orçamentos de organizações e projetos semelhantes aos seus. Ao documentar as despesas com pessoal no orçamento, muitas fundações exigirão os salários dos executivos envolvidos no projeto, mesmo que essas informações possam estar disponíveis publicamente no formulário do IRS para instituições beneficentes, oculte as informações salariais ao circular as versões preliminares da proposta de revisão. Raramente uma concessão pagará o salário integral do seu executivo; se o diretor executivo dedicasse dez por cento de seu tempo no projeto, você documentaria a despesa no orçamento como dez por cento do diretor executivo e incluiria o custo de dez por cento de seu salário. O custo do redator da subvenção e de outra equipe de desenvolvimento não pode ser incluído no orçamento do projeto. As despesas diretas no orçamento incluirão qualquer custo diretamente relacionado ao programa. Um por cento do total de despesas diretas deve ser alocado para contingências. Em seguida, você precisará calcular seus custos indiretos para o programa. Isso inclui itens como aluguel, serviços públicos, seguros, taxas bancárias, salários e benefícios adicionais para o pessoal administrativo. O CD incluído no livro possui um Budget Builder que inclui uma planilha do Excel para calcular esses custos. Uma parte de seus custos indiretos pode aparecer no orçamento do seu projeto. Os financiadores querem saber quem mais está pagando pelo projeto. Na parte da receita do seu orçamento, inclua primeiro, a solicitação solicitada, as doações em espécie que você está recebendo, as bolsas recebidas e as pendentes. Por último, inclua as taxas dos participantes. Além do orçamento do projeto, você precisará enviar um orçamento organizacional que inclua todas as despesas de caridade para todos os seus programas e despesas operacionais gerais.

A primeira coisa em sua proposta que será vista é sua carta de apresentação.É aqui que entra a pesquisa que você fez sobre o financiador. A carta de apresentação deve ser amigável e ter personalidade; o objetivo é conectar-se ao financiador. Ele resumirá seu programa de maneira pessoal, reconhecendo qualquer envolvimento anterior do financiador e como esse projeto aborda os interesses do financiador. Além da carta de apresentação, você incluirá um resumo executivo que apresentará seu programa de maneira mais formal. A carta de apresentação e o resumo executivo devem incluir, uma declaração de uma frase sobre o programa, o valor da doação que você está solicitando, o histórico de doações com o financiador, um parágrafo altamente condensado das qualificações de instituições de caridade, uma descrição do parágrafo do programa , uma referência ao orçamento e um parágrafo comovente indicando a diferença que esse subsídio fará aos seus eleitores e à comunidade. Muitos financiadores vão querer conhecer a história de sua instituição de caridade. Esta é outra oportunidade de personalizar sua proposta. Pegue a história de sua instituição de caridade e condensar áreas que não estão relacionadas à sua proposta e reforce as partes que o fazem. Organize seu histórico de acordo com as principais realizações, destacando o cabeçalho com fontes em negrito e use marcadores para destacar suas realizações. Se você é uma organização nova, descreva o histórico de como sua organização surgiu e o histórico de seus fundadores que os motivaram a se unir e iniciar a organização. Depoimentos e endossos de outras organizações podem fortalecer sua proposta. Muitos financiadores desejam pequenas biografias das principais pessoas do projeto. Estes não devem ter mais do que meia página por pessoa. Você precisará anexar uma prova do seu status de organização sem fins lucrativos. Em uma folha separada, inclua uma lista do seu conselho de administração e suas afiliações, não inclua endereço pessoal e números de telefone para os membros do conselho. Seu financiador também estará interessado em qualquer financiador institucional que tenha lhe dado mais de US $ 1000 no ano passado. Finalize seu pacote de propostas com um folheto informativo geral, dois ou três artigos de imprensa e seu relatório anual.

Prenda sua proposta com um clipe de papel e coloque-a em um envelope comum e envie-a por correio dos EUA. Envelopes sofisticados e entrega expressa parecerão gastos desnecessários para um financiador. Uma semana depois de enviar a proposta por e-mail, verifique se ela foi recebida e pergunte quando você pode esperar ouvir os resultados. Marque esse dia no seu calendário e ligue alguns dias após essa data para acompanhar. Se seu pedido de subsídio for rejeitado, lembre-se de lidar com ele com cortesia, você poderá se inscrever no mesmo financiador no futuro. Se você receber a concessão, ligue e diga obrigado. Quando você receber a carta de premiação, peça a alguém com autoridade para assiná-la e devolva-a com uma carta de reconhecimento que inclui, um agradecimento, uma declaração de que o dinheiro do subsídio será usado conforme indicado na proposta, uma breve declaração de como a concessão será beneficie sua instituição de caridade e uma declaração de que o financiador não está recebendo nenhum benefício ao fazer a concessão. Esta declaração irá satisfazer os regulamentos do IRS. Alguns dias depois, outra pessoa da sua organização deve enviar uma segunda nota de agradecimento, uma nota que não repete o idioma do primeiro obrigado. Se um membro do seu conselho usou um contato pessoal para ajudar a garantir a concessão, ele deve usar seu material de escritório pessoal para lhe enviar um agradecimento pessoal. Atualize seu site e, em qualquer outro lugar, você lista doadores para incluir seu novo financiador. Se for uma grande concessão, convém emitir um comunicado à imprensa, mas sempre obtenha a permissão dos financiadores primeiro. Continue a manter seu financiador informado. Convide-os para eventos relacionados ao programa, copie-os com a cobertura de notícias do programa, cópias de seus boletins e outras publicações que mencionam o programa e quaisquer publicações especiais criadas pelo programa. Os financiadores esperam relatórios de progresso e financeiros sobre o projeto, no mínimo uma vez por ano. Certifique-se de gastar o dinheiro deles, conforme indicado na proposta, e mantenha registros cuidadosos. O livro de Thompson desmistifica o processo de concessão e faz com que você perceba que sua organização pode solicitar uma concessão. As ferramentas que ele fornece no CD acompanhante garantirão que você tenha êxito em obtê-las.

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