Etiqueta de Email

• Pode 18, 2024

Seja no trabalho ou em casa, é fácil seguir a etiqueta por e-mail e o que fazer e o que não fazer. Hoje em dia, podemos receber 15 e-mails legítimos e 50 peças de SPAM. Para garantir que seus e-mails não sejam capturados na armadilha de SPAM, tenha cuidado com o que você coloca na linha de assunto.

Não importa o quão emocionante seja a sua notícia, se você colocar algo como "This is So HOT!" ou "Eu recebi GRÁTIS" ou até "Olhe para este Hunk", é provável que seu e-mail não chegue a seu amigo.

__Não envie encaminhamentos com uma longa lista de endereços de email. Se você precisar enviar um encaminhamento que considere importante, copie e cole para enviar. Percorrer uma longa lista de nomes para chegar a uma mensagem é irritante e é um convite aberto para as pessoas que coletam endereços de email para SPAM, etc.

__Não divulgue lendas urbanas encaminhando um e-mail de aviso antes de verificar os fatos por si mesmo.

__Faça um favor a si e a todos os outros e não envie piadas, encaminhamentos, etc., eles não serão apreciados por todos. Como o garoto que chorou lobo, seu e-mail importante pode ser esquecido, porque 9 em 10 vezes você envia o que pode ser considerado lixo eletrônico por um amigo.

__Seja educado. Responda a seus e-mails em tempo hábil. Se for relacionado a negócios, responda no mesmo dia, se possível; basta dizer 'recebeu seu e-mail, retornarei para você mais tarde'. exatamente como faria com o correio de voz.

__Tenha cuidado com o que você diz e como diz em um email. Nunca envie um e-mail quando estiver com raiva, pois suas palavras podem voltar a assombrá-lo repetidamente. Alguns de vocês devem se lembrar do e-mail de Bryant Gumbel para seus superiores sobre Willard Scott. Sempre verifique mais uma vez e pergunte a si mesmo "Eu realmente quero enviar isso? Também tenha certeza de que você está enviando apenas para a pessoa para quem deseja enviá-lo e enviando a todos.

__Use alfa maiúsculo e minúsculo ao digitar. Considera-se RUDE enviar um email em todos os CAPS.

__Quando você envia um e-mail, adicione um assunto na linha de assunto. Se você cometer um erro e enviar um assunto em branco, envie um segundo e-mail imediatamente, "Desculpe, o assunto é 'Creche'", caso contrário, seu e-mail poderá ser confundido com SPAM e apagado.

__Não use muitas fontes e imagens sofisticadas, há uma chance de que sua criatividade seja perdida no destinatário e recebida como um e-mail simples.

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