Como melhorar sua gestão do tempo

• Pode 18, 2024

Deseja melhorar seu gerenciamento de tempo? Aumentar sua produtividade é uma prioridade? Sempre que os gurus da administração do tempo falam em aumentar sua produtividade, geralmente envolve manter um cronograma e acompanhar seu tempo. Acredite ou não, é mais do que apenas sobre organização - também é sobre como você afeta o tempo de seus colegas de trabalho. Antes de iniciar outro registro, é hora de analisar como o tempo de seus colegas de trabalho afeta diretamente o seu gerenciamento de tempo.

Tudo começa com a perda de tempo de seus colegas de trabalho. Quanto tempo você gasta lidando desnecessariamente com seus colegas de trabalho? Não, não estamos falando de ser agradável e sociável, como "bom dia" ou "boa noite"; estamos falando de verdadeiros desperdiçadores de tempo que se transformam em desperdiçadores de tempo para você. Você realmente precisa convocar uma reunião toda vez que um novo processo surge? Seus colegas de trabalho provavelmente ficariam felizes em receber um e-mail claro e conciso sobre o "porquê" e o "como fazer"? Isso lhes dá tempo para digerir as informações e pensar em qualquer dúvida que possam ter.

Convocar reuniões desnecessárias costuma ser uma perda de tempo. A reunião pode durar apenas trinta minutos, mas considere os dez ou quinze minutos antes da hora e o tempo da viagem (mesmo que seja no final do corredor - mais ainda se estiver em outro local). Um desperdício de tempo adicional da reunião é o esquema obrigatório que inicia e termina cada reunião. Os resultados? Essa reunião de trinta minutos já consumiu noventa minutos do seu dia.

É muito mais fácil perguntar sobre uma política ou procedimento. Seu colega de trabalho é uma excelente fonte, mas imagine as possibilidades se você aprendeu a usar os recursos disponíveis. O problema é que você está tirando um tempo do dia do seu colega de trabalho para solicitar informações prontamente ao seu alcance. Pesquisando informações você mesmo pode não ser a rota mais fácil a princípio, mas com o tempo você encontra a maneira mais rápida de encontrar as informações sozinho, em vez de desperdiçar tempo na mesa de outra pessoa / Você também pode encontrar outras informações interessantes pelo caminho. Você também aprende a se tornar auto-suficiente em momentos em que seu colega de trabalho não está apenas a um grito de distância. Muitas vezes, tendemos a reter mais informações quando realmente precisamos trabalhar para obtê-las.

Peça ajuda, mas delegue com sabedoria. Chega um momento na vida de todo profissional em que ele precisa de ajuda. Aprenda a identificar quando a ajuda é realmente necessária e quando ficar para trás é resultado de uma má autogestão.

O que é gerenciamento de tempo? É mais do que aprender a agendar suas atividades. É também sobre fazer escolhas mais estratégicas na forma como você faz seu trabalho.

Instruções De Vídeo: Leandro Karnal • Dez Dicas: Administração do Tempo e Estratégia (Pode 2024).