Gerenciamento da bagunça de papel

• Pode 15, 2024

Como faço para controlar a desordem de papel? Essa é definitivamente a questão organizadora mais popular de todos os tempos. Não é à toa que, afinal, o papel nunca pára de fluir para nossas vidas. Correio, material escolar para crianças, jornais, revistas, cupons, folhetos e muito mais. Parece que toda vez que você vira alguém está esperando para lhe entregar outro pedaço de papel.

Vamos direto ao assunto: o papel precisa ser tratado regularmente ou ficará fora de controle. Não há outra opção, a menos que você queira acordar enterrado. Felizmente, o processo para assumir o controle do papel é bastante simples. Na verdade, existem apenas três coisas que você pode fazer com papel. Eu estou sério. Lidar com papel não é ciência do foguete - pode ser uma dor, mas não é complicado. Três escolhas, é isso mesmo.

Você pode:

TRATA DISSO
Dentro de um segundo, você deve ser capaz de determinar se precisa fazer algo com algum pedaço de papel específico. Pergunte a si mesmo: este documento requer algum tipo de ação adicional? Incluindo-se nessa categoria, você precisa pagar (contas), ler (boletim informativo da escola), usar (cupons), responder a (convites) ou pensar (brochura do acampamento de verão). Você pode ver agir nos documentos com um verbo anexado.


ARQUIVO
Esses documentos não requerem ação, mas contêm as informações que você deseja consultar no futuro. Os itens de arquivamento são documentos realmente históricos - eles podem ser de longo prazo ou de curto prazo. Tipos de itens que se enquadram na categoria de arquivamento de curto prazo podem ser agendas esportivas, manuais de funcionários, manuais, recibos, menus para viagem e assim por diante.

Arquivos de longa data são coisas que você não precisará fazer referência regularmente, se for o caso, mas deve ser mantido por razões legais, financeiras ou históricas. As coisas que se enquadram nessa categoria podem ser declarações de impostos, documentos de empréstimos, registros de melhoramento da casa, escrituras de propriedades, certidões de nascimento e assim por diante.

ABANDON IT
Isso meio que diz tudo, não é? Abandonar significa deixar para lá - reciclar ou rasgar, mas, em qualquer caso, você se despede. Supondo que você não tenha uma situação especial, você pode abandonar com segurança uma grande porcentagem do papel que entra em seu espaço. Hoje em dia, a maioria das coisas, especialmente a maior parte do que se enquadra na categoria de arquivos de curto prazo, está acessível online. É incrivelmente raro deixar de lado um documento e não conseguir recuperar as informações rapidamente. Abandonar o papel é a maneira mais rápida de gerenciá-lo. Uma boa pergunta a ser feita é a seguinte: qual é o pior cenário se eu deixar de lado este artigo? Se você pode viver com a resposta, deixe o papel ir.

Dez minutos por dia - isso é realmente o suficiente para gerenciar o fluxo médio de papéis da família. Crie o hábito de lidar com o correio diariamente e você economizará tempo e frustração.

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