A organização é um processo, não um destino

• Pode 3, 2024

Todos nós já vimos os shows em que um grupo maravilhoso de pessoas do tipo anjo chega à porta de uma casa um pouco fora de controle. Eles trabalham sua mágica e presto! Pilhas de papéis acabaram, ou pelo menos foram arquivadas, itens que não são mais necessários foram repassados ​​para uma nova casa e os sorrisos são abundantes! Mas como isso realmente acontece? E como é realmente o mundo da organização profissional? A organizadora Jennifer Palais se junta a nós nesta entrevista de perguntas e respostas para compartilhar sua sabedoria e insights sobre a criação de uma casa ou escritório organizado.

Jordan Mercedes: Qual é o seu mantra de organização?

Jennifer Palis: ORGANIZAÇÃO É UM PROCESSO, NÃO UM DESTINO

Quando se trata de organização, meu mantra é "organizar é um processo, não um destino". Em outras palavras, não existe um local chamado "Terreno da organização" onde você pode inequivocamente dizer: "Sim! Estou aqui!" Cheguei!" Você não deve se desculpar. O caminho para a organização é interminável, mas essa é a boa notícia! Como assim? Porque tira todo o perfeccionismo que impede tantas pessoas, talvez até você, de começar. Se você sabe que não há um caminho certo e não precisa terminar no lugar perfeito chamado "Espaço da organização", talvez, apenas talvez, você possa finalmente se libertar para começar agora - hoje.

JM: Uma vez entendido que a organização é um processo, o que vem a seguir?

JP: ESCOLHA UMA DIREÇÃO

Agora que estabelecemos, não há um fim concreto para o processo de organização, no sentido de que é apenas isso - um processo, você precisa de uma direção para seguir, caso contrário não obterá os resultados desejados. Você não precisa ser perfeito (ninguém é). Tudo que você precisa fazer é seguir na direção que você escolheu. Norte? Sul?

Todo mundo tem objetivos diferentes. Para avançar em direção a eles, você deve saber onde está e o que está impedindo que você atinja seu objetivo. Quando trabalho com meus clientes, a primeira pergunta que faço é: "Qual é o seu ponto de frustração?" Eles sempre sabem a resposta; papelada, agenda, correio, email ou uma combinação de tudo. No fundo, você sabe exatamente o que o impede de ser eficaz e funcional em sua vida e espaços.

JM: Você tem um programa definido para seus clientes?

JP: Não tenho uma agenda para meus clientes e não tenho a aparência que deve ter quando terminarmos. Para mim, tudo se resume a funcionar melhor em sua vida. Não se trata de ter uma casa impecável, com estantes organizadas, sem pilhas e superfícies claras. A menos que essas coisas o ajudem a funcionar melhor e é isso que você quer, então ótimo - vamos trabalhar nessa direção - mas esse não é o objetivo de todos (é por isso que não tenho fotos antes e depois no meu site). Não sou designer de interiores - o que parece funcionar para uma pessoa pode parecer uma zona de desastre para outra.

APRENDA A PESCAR - ER - FUNÇÃO

E esse é o meu ponto - "chegar" não é o ponto. O ponto está funcionando melhor a cada dia em seu espaço e funcionando melhor em sua vida, usando as ferramentas que ofereço junto com as ferramentas que descobrimos juntas no processo. Estou presente como uma espécie de condutor para ajudá-lo a encontrar o caminho. Configurei sistemas e ensinei (você deseja personalizar como se estivesse conversando diretamente com o leitor contra você?) Habilidades sobre como trabalhar melhor em sua vida. Quero que você encontre maneiras de funcionar melhor por conta própria também. Eu quero que você eventualmente não precise de mim. Isso envolve ensinar você a pescar - como encontrar suas próprias ferramentas - e às vezes - na maioria das vezes - algumas das minhas melhores ferramentas são dadas por meus próprios clientes. Esse é o melhor cenário - quando você e eu estamos aprendendo um com o outro. Então eu sei que estou no caminho certo.

JM: Como você começa a trabalhar com um cliente?

Assim, no primeiro dia de trabalho com alguém, eu os envolvo no processo de definição de metas, perguntando "qual é o seu objetivo nesse processo?" Todos entramos em nossos carros pela manhã com uma intenção. Uma intenção de onde queremos terminar - mesmo em geral (geralmente especificamente!). Ter uma intenção específica é uma ótima maneira de obter o resultado desejado. Você pode fazer a mesma coisa em sua vida. Escrever uma declaração de missão para nossas vidas e / ou nossos negócios é uma ótima ferramenta de navegação para nos levar aonde queremos ir.

Se você inserir essas informações em sua semana com itens acionáveis, as prioridades serão divididas em pedaços pequenos para você realizar a cada semana ... você pode começar a ver seus sonhos se realizando pouco a pouco. Esta sessão de planejamento semanal é tão crucial para o processo. As pessoas de negócios mais bem-sucedidas do mundo dirão que fazem alguma forma disso. Isso torna tudo um pouco mais lento, para que você possa ver sua semana com clareza e garantir que está no caminho certo com seus objetivos. Essa ferramenta de gerenciamento de tempo / definição de objetivos garante que você tenha tempo para manter seu espaço em ordem - porque você está diminuindo o ritmo para torná-lo uma prioridade em sua programação.

ESCOVA SEUS DENTES - O COMPROMISSO

Você precisa fazer disso uma prioridade - assim como escovar os dentes. Se as coisas já estiverem em ordem em sua casa e escritório, você estará no modo de manutenção. Se atualmente as coisas estão fora de ordem, você está colocando em sua programação um tempo extra a cada semana para organizar as coisas. Enfatizo o componente de gerenciamento de tempo porque acho que na maioria das vezes quando o espaço de um indivíduo está errado, é porque o tempo está desequilibrado. Se uma pessoa pode desacelerar e criar uma agenda gerenciável, pode tornar a criação de um espaço funcional uma prioridade.

JM: Como você faz com que os clientes aceitem um dia de cada vez, quando todos somos pressionados a tentar realizar tantas coisas ao mesmo tempo?

É aqui que o mantra deve entrar em ação para que você não fique sobrecarregado. Lembre-se de que você está no meio de um processo e apenas enfrente um pouco a cada dia. Meus clientes tendem a ficar frustrados durante a viagem - vendo pilhas que ainda não estão arquivadas ou roupas que ainda precisam ser classificadas etc. Isso é muito normal. No entanto, se você se lembrar de que está em processo e seguir na direção certa, será mais gentil consigo mesmo, saberá onde está indo mais rapidamente e a jornada, o processo será muito mais agradável.

Se você pode gastar 15 minutos para organizar uma gaveta um dia, foi isso que contribuiu para o processo naquele dia. Se você pode lidar com uma hora na sala de jogos classificando brinquedos quebrados - ótimo. Se você pode lidar com 15 minutos classificando e-mails antigos - ótimo. Faça o que você pode fazer todos os dias, mas faça algo a cada dia. Tudo conta. A paralisia ocorre quando os 15 minutos são evitados, é empurrada para fora da lista de prioridades novamente, perdida por mais alguns dias, as coisas começam a se acumular e sua cabeça começa a dizer que é tarde demais, é demais e você pode faça isso. Faça os 15 minutos pelo menos. Mas se você não ouvir, definitivamente não ouça sua cabeça.

COMECE ONDE VOCÊ ESTÁ - SEM VERGONHA

Eu sempre o comparo ao exercício ... você não pode "recuperar o atraso" ... como em ... você não pode compensar o ontem. Você não pode se exercitar no ano passado e não precisa. Você apenas tem que se exercitar hoje. Você começa onde está e isso é suficiente. É o mesmo com a organização. Esqueça onde você esteve no passado - esqueça a vergonha, esqueça que você não fez a limpeza na semana passada etc. Apenas resolva um pouco hoje. Então faça a mesma coisa amanhã. E antes que você perceba, seus espaços estarão alinhados com sua visão e você montará seus álbuns de recortes e rotulará as especiarias!

JM: Você realmente chega ao fim das pilhas?

JP: É um processo de detalhamento. Gosto com gosto. Todos os livros juntos. Depois, preocupe-se em colocá-los em ordem alfabética por autor, ou todos os mistérios juntos ou o que fizer sentido para você. Junte todas as roupas - depois se preocupe com o código de cores. Fazer uma pesquisa detalhada dessa maneira manterá a sensação de estar sobrecarregado ao mínimo.

JM: Pensamentos finais para compartilhar com um profissional ocupado que está apenas começando esta jornada?

Você estará se organizando pelo resto da sua vida, porque é um processo. Essa é a má e boa notícia. Você tem toda a sua vida para fazer isso. Para fazer seus sistemas funcionarem para você, ajustá-los, mexer, individualizar, atualizar, simplificar e expandir - conforme suas necessidades mudam. Se você está em um lugar no momento em que está disposto a olhar em papel ou brinquedos e sem sistemas, escolha em qual direção deseja seguir, comece a funcionar melhor e faça com que seja um processo gerenciável do qual você participe um pouco de cada vez a cada dia. Como sabem os velhos profissionais da organização, se você o levar devagar, começará a se divertir (assim como o exercício) e continuará com ele. Então realmente não há fim para o que você pode realizar!

Para finalizar, não tenha medo de pedir ajuda. Profissionais como Jennifer estão prontos, dispostos e capazes ... e suas pilhas e pilhas não as estressam!

Instruções De Vídeo: O minimalismo é um princípio, não um destino final ???? (Pode 2024).