Agilize a data de suas tarefas

• Pode 5, 2024

A maioria dos objetivos é alcançada um passo de cada vez. Se você deseja obter um novo emprego, deve pesquisar empresas e ofertas de emprego, criar uma rede, escrever um currículo e uma carta de apresentação e aplicar. Se você quiser escrever um romance, faça isso uma etapa de cada vez, ou melhor, uma página de cada vez.

Em um artigo anterior, escrevi sobre o trabalho em metas por uma hora concentrada, ou Power Hour. Neste artigo, gostaria de explorar o que Stephanie Winston, autora de O Executivo Organizado chama de "padrões de trabalho de curta explosão". Eu chamo isso de rapidez no namoro de suas tarefas. É quando você trabalha em uma tarefa por apenas cinco ou dez minutos antes de passar para a próxima.

No outro dia, eu estava sentado no sofá com o laptop aberto e duas horas e meia antes de dormir. Era o fim do dia, então eu não estava particularmente motivado para fazer algo pesado. Por outro lado, não queria desperdiçar meu bem mais precioso (meu tempo) assistindo TV ou olhando fofocas de celebridades, o que soube fazer quando tenho alguns minutos livres. Então, eu fiz uma pequena lista de objetivos para trabalhar. A ressalva era: eu poderia trabalhar em cada item por não mais que 10 minutos. Além disso, eu incorporaria um pequeno tratamento entre as tarefas.

Com este plano eu estava fora. Comecei lavando a louça, uma tarefa doméstica que eu tinha certeza de fazer, listando-a ou não. Eu segui isso em um projeto que eu estava procrastinando - preparando-me para uma apresentação futura. Depois de trabalhar nesse projeto temido, dei-me um pequeno presente - um segmento de 10 minutos de um drama online. Depois, li dois ou três posts sobre habilidades organizacionais. E eu entrei no Wii por 10 minutos. Quando cheguei ao final da lista, voltei ao início - limpando a cozinha, trabalhando na apresentação e assim por diante.

"Para muitas pessoas, a variedade é o tempero da ... vida", escreve Winston. “Eles preferem acabar com seus dias ... muitas vezes fazendo malabarismos com dois ou três projetos simultaneamente, alternando entre si se a atenção sinalizar”

Mudar de um lado para o outro é o que faço se souber que estou em um estado de espírito em que seria difícil me concentrar em uma coisa. Além disso, trabalhar por um breve período em um projeto pode ajudar na procrastinação. Se você se comprometer a trabalhar apenas em um projeto por cinco ou dez minutos, é mais provável que faça isso.

Winston adverte que trabalhar em projetos por períodos muito breves pode levar a uma infinidade de projetos inacabados. "Tente trabalhar para um ponto de pausa natural em cada tarefa", ela aconselha.

Tento estabelecer esse "ponto de pausa natural" antes de iniciar uma tarefa. Por exemplo, se eu estiver escrevendo algo, definirei uma meta, para escrever um parágrafo em dez minutos. Quando paro, faço algumas anotações para poder retomar com facilidade de onde parei na próxima vez em que revisitar o projeto.

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