Tente uma lista de tarefas de conclusão

• Pode 15, 2024

Cerca de dois anos antes do meu primeiro filho, fui treinado para usar o sistema de gerenciamento de tempo Franklin Planner. Eu não era mais vítima das listas de tarefas aleatórias do meu passado, que eu criaria por puro desespero - quando algo estava vencido. Então eu me perdia antes que algo fosse realizado. Após meu treinamento, aprendi como acompanhar as metas de longo prazo e de curto prazo usando o que foi chamado de "lista de tarefas diárias priorizadas" ou similarmente o que Jeffrey Mayer chama de "lista principal" em Gerenciamento de tempo para manequins. No entanto, o nascimento do meu primeiro filho pareceu interromper todo o meu progresso.

O que é uma lista mestre?

Segundo Mayer, uma lista principal é um registro de todos os "projetos, tarefas e outros itens de negócios que você deve realizar ou acompanhar". A lista principal está escrita em uma grande folha de papel em vez de inúmeras notas adesivas. Até me tornar mãe, eu era meticuloso em manter uma.

Lembro-me do primeiro dia inteiro em que meu filho estava em casa. Eu estava tão ocupado que não consegui me vestir até depois das 15h! Por várias semanas, além de cuidar do bebê, parecia que eu fazia pouco mais. Como a produção é minha coisa, não poder me incomodar com itens da lista principal. Intelectualmente, sabia que cuidar de um bebê novo é muito trabalhoso; ainda assim, precisava de uma nova ferramenta que aliviasse as dores de culpa que sentia sempre que pensava em todos os meus projetos inacabados.

Então li algo interessante em uma revista para pais. O artigo aconselhava novas mães como eu a abandonarem a lista de tarefas planejadas por enquanto e, em vez disso, anote tudo o que fazemos depois de fazer isso ou uma "lista de tarefas de conclusão". Essa lista serve como um lembrete de que enquanto algumas metas permanecem inativas por enquanto, ainda somos produtivos nesse meio tempo.

Um bom conselho de auto-ajuda é universal. A idéia da lista de tarefas de conclusão não é apenas útil para as novas mães, mas para quem se sente inundado, mas estagnado. Você pode usar a lista para se creditar por tudo o que realizou.

Lista de tarefas de conclusão versus a lista principal

A lista de tarefas de conclusão é um tipo diferente de princípio de organização, mas às vezes é tão importante quanto a lista mestre orientada para objetivos / sonhos. Vamos encarar que sempre haverá coisas em nossas vidas que devem ser feitas, mesmo que elas não tenham nada a ver com nossos sonhos e / ou aspirações.

Então, quando usamos a lista de tarefas de conclusão? Uso o CTL sempre que há uma mudança drástica na rotina ou se tenho um projeto demorado em mãos e a vida fica desequilibrada. Quando as coisas parecem descontroladas e caóticas, uso o CTL para me lembrar de que, embora possa não parecer, algumas coisas estão sendo feitas. Se um dia ou dois se passar e eu não tiver riscado nada da minha lista principal, em vez de me sentir culpada pelo que não fiz, retiro outro pedaço de papel e escrevo o que terminei.

Tente uma combinação de lista mestre e lista de tarefas de conclusão

Aqui está uma atividade para você. Ao criar sua lista principal, deixe algum espaço na parte inferior da página. Ou, ao fazer isso, desenho um retângulo grande no lado direito da página. Então, no final do dia, quando você estiver fazendo um balanço, escreva todas as coisas não planejadas ou rotineiras que exigiram seu tempo e atenção, mas não estavam na lista principal.

Algumas tarefas escapam às falhas, mas, na maioria dos casos, esses dois tipos de lista são uma ótima maneira de avaliar onde você gasta seu tempo e energia. E, juntas, essas ferramentas podem produzir ordem e um sentimento de satisfação em sua vida.

Instruções De Vídeo: Planilha Controle de Tarefas com Formatação Condicional (Aula + Planilha) (Pode 2024).