Diretrizes de Emergência para Funcionários do Museu

• Pode 17, 2024

Cada departamento de um museu tem responsabilidades específicas ao lidar com um desastre. Aqui estão algumas coisas para pensar para a equipe do museu. Para obter conselhos específicos, clique no link abaixo para obter um excelente recurso para ajudá-lo a começar a criar um plano de preparação para emergências.

Front Office

Todas as áreas do edifício precisam poder ouvir o sistema de PA. Coordenar o treinamento do sistema de AF para funcionários, voluntários, etc.

Pense em quais registros comerciais precisam ser salvos em backup, caso precisem ser reconstruídos após uma emergência (registros de PO, informações de contato da equipe etc.).

Mantenha uma lista de números de emergência em um local central e verifique se toda a equipe possui uma cópia para manter perto de seus telefones.

Relações Públicas e Marketing

Prepare um comunicado de imprensa antecipado sobre o plano do Museu e como ele será usado em caso de emergência. Mantenha uma cópia do comunicado de imprensa e da lista de discussão fora do local. Envie sua liberação imediatamente após uma situação de desastre / emergência. É importante que a comunidade saiba que você está lidando com a situação profissionalmente. Coordene um plano de marketing com todos os funcionários para que haja uma "voz" oficial para o museu na mídia.

Diretor

Estabeleça um relacionamento pessoal com os bombeiros locais e chefes de polícia - inclua-os nas listas de convidados para eventos especiais, aberturas etc. Convide-os a visitar o local e aconselhar sobre questões de preparação e resposta. Se você for visto publicamente promovendo o processo de preparação para emergências, é mais provável que os líderes da comunidade fiquem atrás do seu esforço.

Curador / Bibliotecário / Arquivista

Familiarize-se e seus voluntários com os procedimentos de resgate de emergência para materiais e artefatos de arquivo e com os recursos disponíveis para assistência.

Faça uma lista dos suprimentos essenciais de emergência necessários para cuidar dos materiais de arquivo danificados. Certifique-se de que todos os funcionários tenham uma cópia do Plano de Preparação para Emergências e sejam treinados em técnicas básicas de resgate.

Mantenha um backup externo de todos os bancos de dados de coleções.

Coordenador Voluntário

Organize treinamento de emergência para voluntários. Certifique-se de que todos os voluntários saibam onde as saídas de emergência estão localizadas e pelo menos duas rotas de fuga de sua estação no prédio. Eles também devem estar cientes de onde os extintores de incêndio estão localizados.

Mantenha registros de informações de contato de voluntários fora do local, caso seus registros sejam destruídos. Você também deve saber quais voluntários estão no prédio o tempo todo, para ter certeza de que todos foram evacuados com segurança.

Finança

Mantenha cópias de segurança de registros importantes fora do local. Ser capaz de reconstruir informações financeiras vitais sem acesso ao escritório, computador, arquivos etc.

Faça uma lista de números de contas, contatos financeiros, etc. para manter fora do local.

Diretor de Educação

Faça backups regulares do banco de dados do grupo de excursão e armazene fora do local.

Se possível, mantenha as informações de contato fora do local para os próximos grupos, a fim de cancelar os passeios em caso de desastre / emergência.

Manutenção

Continue fazendo verificações regulares das condições da construção, dentro e fora, para evitar possíveis riscos.

Mantenha extintores de incêndio, iluminação de emergência e alarmes atualizados e funcionais. Informe a equipe sobre quaisquer alterações para simplificar os procedimentos de evacuação e emergência.

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