Quatro etapas para a doação organizada

• Pode 21, 2024

Doar para instituições de caridade é uma ótima maneira de causar um impacto positivo na vida de outras pessoas e praticar a generosidade. Muitas vezes, porém, um presente para um grupo resulta em uma avalanche de solicitações de outros, o que pode significar uma caixa de correio cheia de recursos e uma parada de telefonemas pedindo dinheiro.

A solução não é parar de doar por completo, mas adotar uma abordagem planejada e organizada da filantropia. Essas quatro etapas ajudarão você a começar o caminho certo.

Planeje
Os orçamentos são uma boa maneira de acompanhar as despesas, ver para onde vai o seu dinheiro e planejar os gastos com base no que é importante para você. Um orçamento de doação pode ter os mesmos benefícios e pode ajudá-lo a tomar decisões mais inteligentes sobre onde, quando e quanto doar.

Comece a fazer seu plano de doações analisando as doações feitas no ano passado. Existem grupos aos quais você definitivamente daria novamente? Grupos que você não faria? Há causas novas ou diferentes que você deseja apoiar? Você deu inadvertidamente aos mesmos grupos mais de uma vez porque recebeu vários recursos? Suas doações estão espalhadas ao longo do ano ou agrupadas em alguns meses? Quanto você gostaria de doar por ano?

Com base nas suas respostas a essas perguntas, liste os grupos ou causas com as quais você está mais comprometido e decida quando e quanto você dará a cada ano. Por exemplo, você pode listar o alívio da fome como uma das causas mais importantes e pode optar por fazer um presente de US $ 50 em março, quando muitos grupos vêem as doações de fim de ano. Embora seu plano deva ter algumas especificidades, você também pode reservar um montante fixo para doações no local, que você pode usar para doar para novos grupos ou causas que você aprender ao longo do ano.

Saiba para quem você está dando
Existem milhares de organizações buscando dinheiro de doadores; os grupos aos quais você escolhe participar devem ser aqueles em que você acredita, apoiando seus valores e, talvez o mais importante, usando suas doações com sabedoria e responsabilidade.

Somente você pode determinar quais grupos são adequados em termos de valores e prioridades. No entanto, para descobrir como os grupos são classificados em termos de responsabilidade fiscal, use uma ferramenta de classificação de caridade on-line, como o Charity Navigator (www.charitynavigator.org). Essas ferramentas fornecem informações sobre o que os grupos fazem com doações, quais são seus custos administrativos e de captação de recursos e se o grupo já teve problemas éticos ou legais. Saber que seu dinheiro será utilizado de maneira adequada ajuda a tornar a filantropia mais significativa e mais gratificante.

Coloque os freios nos recursos
Mesmo com um plano detalhado de doações em vigor e uma sólida idéia de quem você gostaria de apoiar, você certamente receberá apelos por telefone e e-mail de vários grupos regularmente. Embora seja improvável que você consiga interromper tudo isso, pode ajudar a reduzir o número obtido.

Para iniciantes, tente dissuadir os grupos de fazerem apelos por telefone. Quando recebo um telefonema de uma organização solicitando uma doação, digo que tenho um plano de doação em que me apego e acrescento que prefiro não receber solicitações por telefone. A maioria das instituições de caridade confiáveis ​​tem uma lista "Não ligue" e o adicionará a você, se você solicitar. (Se você não se importa de receber recursos por telefone, peça para fazer parte da lista de chamadas anuais de um grupo.)

Solicitações de correio podem ser um pouco mais difíceis de manter à distância. Comece pedindo aos grupos que você apoia que limitem seus recursos enviados por correio e não compartilhe seu nome e endereço com outros grupos. (É comum que organizações sem fins lucrativos troquem listas de correspondência para que possam procurar novos doadores.) Quando você receber solicitações indesejadas, escreva "Não aceito - retorne ao remetente" nos envelopes não abertos e coloque-os novamente no correio. Custa dinheiro às organizações para enviar apelos, portanto vale a pena remover de suas listas pessoas que provavelmente não farão uma doação.

Mantenha bons registros
Por fim, certifique-se de designar um espaço, como uma pasta de arquivos ou um arquivo sanfonado, para armazenar os recibos de doação recebidos, bem como documentos de suporte, como cheques cancelados e extratos de cartão de crédito. Manter essa papelada organizada poupará um pouco de estresse e deduzirá o tempo dos impostos (se você deduzir suas doações) e ajudará a preparar planos futuros de doação.

Use estas quatro etapas para tornar sua doação de caridade mais organizada, mais significativa e menos estressante. Você e os grupos que vale a pena apoiar serão beneficiados.

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