Organização de Home Office

• Pode 18, 2024

No que quer que você faça, a organização é um fator vital para o aumento da produtividade. No seu escritório em casa, isso precisa ser enfatizado mais profundamente, pois é possível desenvolver facilmente um estado de espírito relaxado que deixa de lado a idéia de trabalhar. Quando se trata do seu escritório em casa, você precisa lidar com quantidades excessivas
de papéis e documentos.

A organização do escritório doméstico reflete como você faz negócios. Se você não consegue manter seu escritório doméstico organizado, como o seu cliente pode esperar que você entregue no que diz respeito aos negócios? Portanto, é uma parte importante dos negócios que você não precisa negligenciar.

Começando

Se você tiver problemas ao tentar organizar a bagunça na sua mesa, tente resolver esse problema executando etapas lentas, mas precisas. A organização é um hábito que você precisa para desenvolver e praticar horas extras. Portanto, dirija-se pouco a pouco. Passe alguns fins de semana tentando organizar seus arquivos e móveis. Em breve, isso se tornará instintivo de sua parte.

Ajuda se você tiver itens à mão que fornecerão meios acessíveis para a organização. Por exemplo, prenda uma lixeira perto da mesa para poder ter algum lugar para jogar arquivos em papel ou documentos que não serão mais usados. Além disso, limpe sua mesa para deixar espaço suficiente para você fazer seu trabalho. Você logo perceberá como é conveniente para você enquanto trabalha.

Método Organizacional Diário

Assim como nas rotinas padrão que você executa ao trabalhar em um escritório, você também precisa praticar rotinas diárias relacionadas ao trabalho em seu escritório em casa. Isso permitirá que você cuide das necessidades operacionais básicas do trabalho e faça mais no menor tempo possível.

-Tenha o hábito de desfragmentar seu computador diariamente. Vai custar muito tempo quando você decidir adiar isso mais tarde.

-Se você não tiver um planejador diário, garanta um. Este é um item essencial, se você deseja obter mais organização. Aqui, você pode tomar nota de atividades ou agendas importantes. Isso também servirá como uma área onde você pode armazenar detalhes importantes, como informações de contato dos clientes.

- Evite empilhar documentos em sua mesa. Prenda um recipiente ou gaveta adequada para armazená-los.

-Limpe a área à medida que avança. Quando terminar um dia de trabalho em seu escritório em casa, verifique se todos os arquivos foram devolvidos onde eles pertencem.

-Se você usa o computador no escritório em casa a maior parte do tempo, executá-lo para uma verificação constante de vírus garantirá que ele funcione nas melhores condições.

Dicas adicionais para mais organização

Quando se trata de organização de escritórios domésticos, requer apenas abordagens e métodos práticos. Aqui estão algumas dicas organizacionais básicas adicionais que você precisa aplicar para economizar energia e tempo:

-Obtenha um arquivo permanente da área de trabalho para documentos ou arquivos que você usará regularmente. Para aqueles que são considerados para um projeto especial, você pode atribuir a eles espaço na gaveta onde eles serão armazenados com segurança até que você esteja pronto para usá-los novamente.

-Para arquivos de papel soltos, certifique-se de etiquetá-los. Isso evitará confusão quando você estiver procurando esses arquivos ou evitar descartá-los inadvertidamente.

-Se você tem um planejador, certifique-se de usá-lo para esse fim. Anote todos os eventos importantes ou anotações necessárias para uma data especificada.

- Defina um horário específico dentro do dia que você atribuirá para a papelada. É melhor fazer isso em horários do dia em que há pouca ou nenhuma distração.

-É recomendável ter um relógio de mesa disponível em sua mesa de escritório em casa. Isso fornecerá um meio acessível para acompanhar o tempo, essencial no trabalho.

Instruções De Vídeo: DIY - Ideias FÁCEIS e BARATAS de organização para o home office (Pode 2024).