Fazendo uma doação para um museu

• Pode 21, 2024

Os museus confiam universalmente na generosidade de outros para construir suas coleções. Alguns museus têm um orçamento para aquisições, mas muitos museus menores não. Nestes tempos econômicos, mais museus do que nunca são exclusivamente dependentes de doações.

Todo museu possui uma Declaração de Missão, que define claramente o objetivo da organização, incluindo quais tipos de objetos eles coletam e como os interpretarão através de programação e exposições públicas. Por exemplo, a Declaração de Missão do Anytown USA Museum pode ser para coletar e interpretar a história das pessoas de Anytown USA. Isso significa que eles aceitarão apenas itens que foram feitos ou usados ​​em Anytown.

É importante encontrar o "ajuste" certo para seus tesouros históricos. Se você tem uma coleção de itens relacionados à Corrida do Ouro na Califórnia, não faz muito sentido entrar em contato com a sociedade histórica local da Virgínia para ver se eles querem. As chances são de que eles não se interessem pelos seus artefatos da Corrida do Ouro, porque apenas coletam a história da Virgínia.

Alguns museus se concentram em um tópico amplo, em vez de uma abordagem da história regional, como vidro antigo, história marítima ou vida pioneira. Sua biblioteca local deve ter um diretório abrangente que possa ajudá-lo a localizar o museu certo para sua coleção.

Quando você se aproxima de um museu sobre uma doação, lembre-se de que pessoas diferentes no museu podem lidar com diferentes tipos de coleções. Em um museu muito grande, haverá vários curadores diferentes, especializados em áreas específicas da coleção do museu, como móveis do século 19, têxteis, arte japonesa ou fotografia. Em um museu menor, as categorias serão menos específicas.

Às vezes, um bibliotecário ou arquivista lida com todas as doações de papel, como cartões postais antigos, cartas e livros, enquanto o curador é responsável pela coleta de objetos tridimensionais. Certifique-se de falar com a pessoa adequada quando ligar para uma doação.

Os profissionais do museu geralmente preferem que você ligue antes para discutir uma possível doação. No mínimo, você deve marcar uma consulta em vez de simplesmente deixar seus itens. Os bastidores de um museu podem ser bastante movimentados e, embora você possa ter um objeto maravilhoso para doar, pode não ser possível para a equipe deixar de lado o que está fazendo para conversar com você.

Quanto mais informações você fornecer sobre seus objetos, melhor. Os museus estão interessados ​​em informações biográficas sobre a pessoa que criou ou usou o objeto, onde foi comprado, quantos anos tem e quais modificações ou reparos foram feitos nele. Tudo o que você puder contar ao museu sobre sua doação será útil para documentar a história do objeto.

Não desanime se sua doação não for aceita. Qualquer profissional do museu deve fornecer um motivo claro para que seus itens não sejam apropriados para a coleção deles e fornecer algumas sugestões de outras instituições que possam estar interessadas.

Os itens geralmente são rejeitados por um dos seguintes motivos:

* Não se enquadra no escopo da missão do museu

* O museu já possui um ou mais do mesmo artefato (limitado
espaço de armazenamento requer museus para evitar duplicações na coleção)

* Os itens estão em péssimas condições

Se um museu estiver interessado nos seus objetos, eles geralmente solicitarão que você preencha um formulário com uma lista do que você trouxe para consideração. Todas as doações DEVEM ter assinado a papelada para se tornar parte da coleção do museu. Você pode optar por permanecer anônimo, mas o museu ainda deve ter assinado a papelada para provar que o item pertence ao museu, não importa quão pequena seja a doação. O documento oficial que transfere a propriedade do (s) objeto (s) de você para o museu é chamado de Deed of Gift. Toda a documentação relativa a uma doação é arquivada nos registros de coleções do museu, perpetuamente.

Após a assinatura da escritura, as doações não podem ser devolvidas ao doador. Por favor, não ofereça itens para doação a nenhum museu se não tiver certeza de que deseja abandonar a propriedade deles. A maioria dos museus não aceita doações com nenhum tipo de restrição. Portanto, não presuma que, quando seus filhos forem mais velhos, eles poderão recuperar o objeto do museu. Uma escritura de doação assinada é um documento juridicamente vinculativo.

Você tem direito a uma dedução de imposto pelo valor da avaliação da sua doação. Os museus não têm permissão para avaliar artefatos. Você receberá um recibo pela sua doação, mas será responsável por fornecer ao IRS um valor de avaliação.

Se você tiver um artefato em sua posse, considere fazer uma doação a um museu, onde os visitantes poderão apreciá-lo pelas próximas gerações.

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