Uma revisão de como dominar seu estrume por Kathi Burns

• Pode 18, 2024

Se eu pudesse desmascarar um mito organizador de uma vez por todas, seria este: Organizar-se é tudo. Meu trabalho como organizador profissional e minha própria experiência pessoal me mostraram repetidamente como isso é falso. Trazer mais organização à sua vida - e usufruir dos benefícios dessa organização a longo prazo - envolve muito mais do que lidar com as coisas físicas que podem atrapalhar seu caminho.

É sempre refrescante para mim encontrar outras pessoas que compartilham essa filosofia, e a organizadora profissional e consultora de imagem Kathi Burns, CPO, é uma delas. Kathi é o autor de Como dominar sua sujeira, um novo livro sobre como aproveitar o poder da organização para viver uma vida mais rica.

Na introdução, Kathi escreve que o livro dela revelará dois segredos: que "mudar algo fora de si mesmo, como o ambiente do escritório ou a aparência física, catalisa a transformação do seu eu interior" e que "uma pequena mudança aparentemente insignificante no físico ambiente pode produzir um resultado em sua experiência de vida desproporcional ao tamanho do ato ". Kathi carrega essa filosofia ao longo do livro.

Além da abordagem holística da organização que ela adotou, havia várias outras coisas que eu gostei no livro de Kathi:

• Cada capítulo começa com uma série de perguntas projetadas para ajudá-lo a decidir qual capítulo ler primeiro. Lutando com o seu escritório em casa? Comece com o capítulo 3. Precisa de uma revisão do guarda-roupa e da imagem? Comece com o capítulo 8. Deseja toda a enchilada? Comece do começo.
  
• Cada capítulo também apresenta etapas de ação concretas e fáceis de seguir, projetadas para ajudá-lo a implementar as idéias e projetos discutidos.
  
• Ao longo do livro, Kathi usa exemplos da vida real de seu trabalho com clientes - uma ótima maneira de ver como suas técnicas funcionaram e impactaram outras pessoas.
  
• Em vários capítulos, Kathi oferece diretrizes para escolher sistemas de organização específicos adequados para você e aplicar as dicas e técnicas que ela apresenta em sua própria vida. Por exemplo, o capítulo 1 (Domine seus papéis) apresenta diretrizes sobre a escolha de um sistema de gerenciamento de papéis, enquanto o capítulo 6 (Como deixar ir e dominar sua agenda) inclui dicas para decidir em quais reuniões vale a pena participar e como aproveitar ao máximo.
  
• O estilo de escrita de Kathi é acolhedor, aberto e descontraído. O livro é fácil e divertido de ler e evita linguagem abafada ou técnica.
  

Por outro lado, havia algumas coisas que eu gostaria que o livro tivesse feito de maneira um pouco diferente:

• Ofereceu recomendações mais flexíveis. Algumas das sugestões de Kathi pareciam um pouco específicas demais para mim. Por exemplo, em sua discussão sobre a criação de um escritório em casa, ela oferece idéias para pessoas que realmente têm uma sala separada que pode ser usada para abrigar uma mesa, cadeira, armário de arquivo e prateleiras completas, mas não para pessoas cujo escritório em casa é parte de outra sala ou pouco mais do que uma pequena mesa dobrada em um canto.
  
• Incluiu imagens diferentes. Há várias fotos de Kathi ao longo do livro e, embora tenha sido bom ver a autora entre as páginas (quase parecia que ela estava falando diretamente comigo), eu gostaria de ver algumas outras imagens também - uma foto do sistema de arquivamento que ela recomenda, por exemplo. Fotos diferentes teriam acrescentado uma dose extra de clareza às idéias que Kathi apresentava.
  
• Evite absolutos. Durante a maior parte do livro, Kathi evitou recomendações únicas. No entanto, eles foram publicados ocasionalmente, como em seu capítulo sobre email, no qual ela afirma que ninguém deveria verificar emails mais de três vezes por dia. Eu teria encontrado mais valor em sugestões mais amplas sobre como impedir que os emails assumam o seu dia do que uma recomendação tão restritiva (e, para muitos, pouco atraente para evitar abertamente).
  

Também devo observar aqui que, embora a introdução de Kathi apresente o livro como aplicável a qualquer pessoa, as informações que ela oferece nos capítulos seguintes são direcionadas aos proprietários de pequenas empresas. Se você não é proprietário de uma empresa, ainda encontrará valor em muitas das sugestões dela, mas outras (como escolher e usar um programa de Gerenciamento de relacionamento com o cliente) provavelmente não serão relevantes para você.

No geral, gostei do livro de Kathi e particularmente apreciei seu foco em como a desorganização nos afeta em muitos níveis, muito além do espaço e outras coisas, e em como a organização pode resultar em mudanças significativas na vida. O livro é uma leitura rápida e fácil, e está estruturado para que você o aproveite ao ler de capa a capa, saltando direto para um ou dois capítulos - embora, em ambos os casos, Eu recomendo a leitura da introdução.

Divulgação: recebi uma cópia gratuita deste livro da editora Lemongrass Publishing.