ADD e Gerenciamento de Projetos no Trabalho

• Abril 30, 2024

Muitos adultos que descobrem que têm Transtorno de Déficit de Atenção se preocupam com o que isso significa para seus empregadores. Algumas pessoas optam por não divulgar seu ADD. Outros o abraçam pelo que é ... um saco misto. Transtorno de Déficit de Atenção significa energia, criatividade e uma abordagem incomum para a solução de problemas. Também significa dificuldades com a função executiva (a capacidade de organizar tempo, espaço e tarefas enquanto monitora e avalia seu desempenho) e a necessidade de estruturar seu espaço de trabalho e grandes projetos.

É possível que uma pessoa com DDA e um trabalho imprevisível se dê bem no trabalho? Claro que é! Eles precisam tomar sua energia e canalizá-la para a solução criativa de problemas. Use esses pontos fortes para desenvolver estruturas que lhes permitam manter o foco no trabalho por um longo período de tempo.

Se uma pessoa que tem problemas com Transtorno de Déficit de Atenção e dificuldades na função executiva recebe um projeto para gerenciar, é fácil subestimar quanto tempo precisa ser gasto em um produto de qualidade. Além disso, os elementos do produto podem não estar completos, porque não foram reconhecidos conforme necessário. As peças podiam ser concluídas às pressas, porque não eram lembradas até o último minuto. Como essas armadilhas podem ser evitadas?

Assim que o projeto for atribuído, faça um calendário (fácil de fazer no computador) o tempo todo coberto no projeto. Preencha obrigações pessoais e quaisquer responsabilidades relacionadas ao trabalho que levem mais de duas horas. Essa é a hora que não será usada para o projeto e precisa ser levada em consideração. Se a pessoa vai ficar longe do escritório, esses dias precisam ser bloqueados.

Leia o projeto e analise quais partes distintas ele possui. Estime um tempo para concluir cada um. Fazer anotações. Pessoas com DDA costumam ter memórias repetidas vezes. Eles não podem confiar apenas na memória, se um projeto for importante e complicado. Partes dos projetos geralmente estão inter-relacionadas. O planejamento ajuda esses elementos a se unirem perfeitamente. Se outras pessoas estiverem envolvidas na execução do projeto, suas funções precisam ser levadas em consideração no plano.

Em seguida, tente encontrar áreas de possíveis problemas. Quem poderia ser melhor designado para lidar com essas possíveis falhas? Que estrutura pode ser implementada para evitar uma grande dor de cabeça? Use seus recursos cedo e com sabedoria. Não deixe um problema em potencial florescer! Cuide disso antes que aconteça.

Faça listas de itens a serem concluídos. Atribua a esses itens uma data de vencimento e uma pessoa para concluí-los. Peça relatórios breves. Faça isso por e-mail, para que haja um registro da correspondência. Uma mulher pode se perguntar: "Eu falei com Robert sobre essa data de vencimento amanhã?" É fácil verificar a pasta de email. Se alguém constantemente falhar em responder aos e-mails, comece a marcar os e-mails como “primeira solicitação”, “segunda solicitação” até chegar à quarta solicitação. Se você ainda não tiver resposta, consulte-a pessoalmente para descobrir quais são os problemas. Não espere semanas para descobrir onde alguém faz parte do projeto! Armazene o email onde ele não será eliminado pela rotina do servidor! Tenha pastas de computador dedicadas a cada projeto em andamento. Faça backup de seus arquivos em uma unidade flash ou em outro servidor. Ninguém quer perder semanas de produto de trabalho.

Algum tempo precisa ser gasto diariamente, revisando a localização do projeto, em termos de conclusão. As listas de itens a serem concluídos precisam ser atualizadas. Isso é crucial para aliviar o estresse. Quando uma pessoa sabe onde está no tempo, pode fazer escolhas. Se uma mulher não tem idéia do que ainda precisa ser feito, é difícil fazer boas escolhas.

Planejar um projeto não é uma atividade única. O gerenciamento de projetos é uma busca dinâmica. Avaliações diárias devem ser feitas. As atualizações precisam ser levadas em consideração na agenda e nas listas de tarefas. Os membros da equipe precisam ser informados sobre o progresso que está sendo feito e a falta de progresso. Verifique se você tem um lembrete visual do que foi concluído e do que precisa ser concluído.

Nos casos em que há uma falta de progresso em andamento, são necessárias decisões oportunas. Primeiro, identifique o motivo da falta de progresso. Se for algo que possa ser alterado pelo gerente de projeto, altere-o. É essencial envolver alguém com autoridade quando o problema não puder ser resolvido. Faça isso com antecedência suficiente para que todo o projeto não seja comprometido.

Projetos complicados podem ser estressantes. Pessoas com DDA e problemas de função executiva às vezes se preocupam com o fato de um projeto poder se transformar em um desastre. A configuração de uma atribuição para o sucesso requer a criação de estrutura dentro do projeto. Com um planejamento cuidadoso e atenção aos detalhes, o gerenciamento de um projeto pode ser uma maneira de a pessoa com DDA brilhar no local de trabalho.


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