Semana dos Profissionais Administrativos

• Pode 14, 2024

A Semana dos Profissionais Administrativos, originalmente chamada Semana Nacional de Secretários, é uma semana que homenageia secretárias, assistentes administrativos e outras pessoas cujo cargo se enquadra nesse amplo guarda-chuva.

Já compartilhei algumas dessas informações, mas acho que vale a pena repetir. Esses incansáveis ​​funcionários de escritório não podem mais ser vistos como "apenas uma secretária", uma vez que suas funções passaram de digitar cartas a gerenciar uma grande equipe. No início desta semana comemorativa foi estabelecido para reconhecer e agradecer aos secretários por suas contribuições no local de trabalho; também para ajudar a trazer as pessoas de volta ao campo de secretariado. Hoje, os títulos e as descrições dos cargos foram alterados para refletir melhor o que esses profissionais trabalham duro. Afetuosamente chamados de "administradores" por alguns, esses indivíduos fazem de tudo, desde atender o telefone até participar de reuniões de executivos.

No passado, os secretários eram a cola invisível que mantinha escritórios e, às vezes, empresas. Como um ex-administrador, meu trabalho era abrangente. Atendi ao telefone, marquei duas ou vinte reuniões, revisei pessoas e redigi contratos; e sim, eu fiz café.

Semana Nacional dos Secretários o nome mudou com os tempos. Foi alterado para Semana dos Secretários Profissionais e agora é conhecido como Semana dos Profissionais Administrativos.

O ex-presidente dos Secretários Profissionais Internacionais, Nan Nemars, escreveu um livro intitulado Você quer que eu faça o que?, sobre ética no local de trabalho, dilemas de escritório e muito mais, que os profissionais administrativos enfrentam diariamente. Nemars entrevistou secretárias de todos os níveis, elas abriram e compartilharam histórias que variam de engraçadas a comoventes e até "Você quer que eu faça o quê?" O livro foi escrito em 1998, mas a ética ainda é relevante. Pela minha vida, não posso jogar este livro ou entregá-lo.

Um dos meus filmes é de 1988 Menina trabalhadora estrelando Melanie Griffith como secretária ou trabalhadora e Sigourney Weaver como uma executiva de Wall Street insensível, de alta potência e um tanto nervosa. O filme oferece uma visão distorcida e bem-humorada do mundo dos executivos e das relações da equipe de suporte - e da política do escritório. Quando o chefe tirânico de Griffith é colocado em casa com uma perna quebrada, ela ainda dá ordens sem levar em consideração o tempo privado da secretária. Ela a pega na lavanderia e muito mais. Quando um grande honcho confunde a secretária sobrecarregada como chefe, ela não o corrige. Todos devemos estar cientes e agradecidos de que a maioria dos chefes não é como a vista neste filme engraçado.

Se você é um gerente, não se esqueça de informar ao seu profissional administrativo que ele é apreciado. Se você é um profissional administrativo e ainda não recebeu esse importante agradecimento do seu chefe, não se desespere, saia e compre suas próprias flores. Coloque-os em um vaso em sua mesa e aprecie a beleza.

o Associação Nacional de Secretários (NSA) foi fundada em 1942 para fornecer uma rede profissional e recursos educacionais para o pessoal de secretariado. Em 1997, o nome da associação foi alterado para Associação Internacional de Profissionais Administrativos (IAAP) para abranger o grande número de cargos administrativos variados e reconhecer o papel avançado da equipe de suporte administrativo nos negócios e no governo. A IAAP introduziu outros cursos avançados de certificação para estabelecer padrões reconhecidos de excelência na profissão. Para mais informações, visite //www.iaap-hq.org/

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