Fazendo o trabalho multitarefa

• Pode 16, 2024

A multitarefa é esplêndida em teoria: ao fazer várias coisas ao mesmo tempo, você aumenta sua eficiência, aproveita melhor seu tempo e faz mais. Na prática, é claro, as coisas raramente são tão otimistas, e as multitarefas podem significar montes de tarefas incompletas, uma sensação imprecisa de quanto tempo as coisas realmente levam e a sensação frustrante de que você nunca está realizando muito.

Nesta semana, veremos o que significa multitarefa, quais podem ser suas desvantagens e como fazê-lo funcionar para você, se for inevitável.

Multitarefa definida
Se você já falou ao telefone enquanto verifica e-mails, prepara o jantar ou pesquisa algo on-line, é multitarefa. Na sua forma mais básica, a multitarefa envolve fazer duas coisas não relacionadas ao mesmo tempo; o termo também é usado para significar a alternância entre várias tarefas que não estão necessariamente acontecendo ao mesmo tempo. Em uma cultura que valoriza imensamente a ideia de realizar mais em menos tempo, a multitarefa passou a parecer uma habilidade necessária.

As desvantagens
O pensamento de ser capaz de concluir várias tarefas em um curto espaço de tempo - ou de se mover sem esforço entre elas - é sedutor. É decepcionante, então, perceber que a multitarefa raramente funciona como esperamos. Tentar atender a duas tarefas não relacionadas ao mesmo tempo, ou alternar rapidamente entre elas significa que não estamos dando atenção a nenhuma das tarefas. Isso pode ser pelo menos chato (tente conversar por telefone com alguém que está digitando claramente enquanto fala?) E contraproducente - se não totalmente destrutivo - na pior das hipóteses: pense em uma caçarola sem supervisão queimando no forno, um documento que é cheio de erros porque nunca conseguiu a atenção ou a revisão necessária ou um colapso no meio do dia depois de tentar fazer muitas coisas.

Em muitos casos, a multitarefa é menos eficaz e menos eficiente do que a prática de concluir uma tarefa antes de passar para a próxima. Na próxima vez que tentar conciliar duas ou mais tarefas ao mesmo tempo, pergunte a si mesmo se economizará tempo, estresse e frustração mantendo-as separadas.

Lidar com multitarefas inevitáveis
No mundo real, é claro, é improvável que você consiga evitar completamente as multitarefas. Sempre haverá momentos em que duas (ou três ou mais) coisas exigem sua atenção de uma só vez, e talvez não seja possível colocar as tarefas em espera. Quando não puder evitar tarefas múltiplas, use estas três dicas para torná-lo o mais eficaz possível.

• Defina um limite de tempo. Quando você precisar mudar de marcha de uma tarefa para outra - ou executar duas tarefas ao mesmo tempo - dê a si mesmo um prazo para retornar à tarefa original. Por exemplo, se você receber uma ligação importante enquanto estiver escrevendo uma proposta para um cliente, informe ao chamador que você só pode conversar por dez minutos; ao fim de dez minutos, encerre a ligação de maneira educada, mas firme, planejando acompanhar mais tarde, se necessário.
  
  
• Fique de olho no que estava fazendo. Antes de desviar sua atenção da tarefa em que estava trabalhando antes de ser interrompido, reserve um momento para anotar onde estava, qual seria o próximo passo e onde retomar quando voltar à tarefa. Se você se afastar da preparação do jantar por uma criança que clama por sua atenção, por exemplo, reserve um segundo para se lembrar de que estava prestes a passar para a etapa três da sua receita; quando você voltar a cozinhar, saberá o que vem a seguir.
  
  
• Use medidas de stop loss. No mínimo, verifique se a multitarefa não desfaz nenhum progresso que você já fez. Medidas de stop loss - desligar o fogão antes de atender o telefone, digamos, ou salvar o documento que você está escrevendo antes de conversar com o colega que entra em seu escritório - pode ajudar a garantir que você não volte mais longe do que nunca onde você estava.
  

Sempre que possível, pense duas vezes sobre multitarefas e considere se concentrar em executar tarefas sequencialmente e separadamente; é bem possível que você faça mais e experimente menos estresse no processo. Porém, quando você não pode evitar tarefas multitarefas, definir (e manter) limites, manter guias e implementar medidas de stop loss podem ajudá-lo a fazer o que precisa de forma eficiente e eficaz.

Instruções De Vídeo: A Multitarefa Está Acabando Com Seu Cérebro e Sua Produtividade (Pode 2024).