Organizando 101

• Abril 28, 2024

A organização pode aplicar-se a várias coisas diferentes e a várias áreas de nossas vidas, desde a despensa a fim de assumir o controle de nossas programações diárias até a escavação de anos de acumulação. Embora as tarefas específicas envolvidas em cada tipo de organização variem, os rudimentos são os mesmos, independentemente do que você está organizando.

Aqui estão as etapas básicas envolvidas na organização (e manutenção) de qualquer coisa. Procure maneiras de aplicá-las a qualquer coisa que pareça estranha na sua vida.

Decida como decidir
Como sabe quem já tentou organizar algo, uma das partes mais difíceis do processo é tomar decisão após decisão: o que guardar, o que lançar, onde colocar as coisas e assim por diante. Ter que tomar decisões repetidas enquanto faz outra coisa (como remover ervas daninhas) pode ser cansativo e pode tornar os dois processos muito mais difíceis.

É por isso que recomendo reservar um tempo adiantado para criar algumas diretrizes para a organização que você fará. Isso permite que você cuide de algumas das decisões antes de iniciar qualquer outra coisa e fornece um roteiro das sortes à medida que você trabalha no projeto.

Se, por exemplo, você estiver trabalhando na otimização de sua programação diária, comece criando algumas diretrizes sobre quais tarefas e atividades você definitivamente precisa manter em sua agenda, que poderá delegar a outra pessoa ou adiar até você tem tempo para fazê-las e das quais pode se livrar completamente. Você também pode ter a chance de receber sugestões de outras pessoas e fazer algumas brainstorming. Quando chegar a hora de realmente reconfigurar sua agenda, você estará muito melhor preparado.

Classificação e maconha
Armado com suas diretrizes básicas, seu próximo passo será a triagem e a remoção de ervas daninhas. Geralmente, esse é o maior pedaço de qualquer projeto de organização, especialmente se você estiver lidando com algo que acumulou muito excesso ao longo do tempo, seja uma mesa, um armário ou uma lista de tarefas. Dado o quão difícil a remoção de ervas daninhas pode ser, é importante dividi-las em pedaços gerenciáveis.

Não tente classificar tudo de uma vez: uma farra de fim de semana para classificar cada última peça de roupa em seus armários e armários geralmente leva a pouco mais que fadiga e uma pilha esmagadora de roupas na cama. Em vez disso, tente classificar apenas camisas e blusas, depois passar para as calças e depois para os sapatos. Procure terminar uma categoria antes de começar a próxima e faça pausas quando necessário.

Além disso, resista ao desejo de se aprofundar no processo de organização (por exemplo, movendo as coisas para outra parte da casa ou saindo e comprando novos contêineres) antes de terminar a remoção. Você corre o risco de sair da pista e ter que repetir o trabalho que já fez.

Decida para onde as coisas vão
Depois de saber o que deseja manter, você estará pronto para decidir para onde as coisas devem ir. Se você estiver organizando um espaço (como uma casa ou escritório), esse processo envolverá uma olhada em como você usa cada parte do espaço e as colocará de acordo; por exemplo, se sua sala de família é o local onde você assiste TV, joga jogos de tabuleiro e realiza projetos de artesanato, é o local perfeito para sua coleção de DVDs, jogos e quebra-cabeças e materiais de arte.

As decisões sobre para onde as coisas devem ir também precisam levar em conta as limitações espaciais ou outras. Se você estiver organizando sua programação diária, por exemplo, precisará trabalhar em tarefas de uma hora sempre que tiver uma hora sólida ou mais livre, em vez de tentar compactá-las em pequenos intervalos de tempo. De um modo geral, as coisas - sejam tarefas, compromissos, papéis ou objetos - devem morar em locais convenientes, fáceis de encontrar e lógicos para a pessoa ou pessoas que as usam.

Rótulo!
A rotulagem pode parecer um passo excessivamente exigente, mas é fácil de executar e tem um impacto definido. Eu recomendo rotular não apenas os suspeitos do costume - arquivos, classificadores de papel e similares - mas também prateleiras, contêineres e outros locais onde você pode guardar coisas. Um rótulo é um lembrete visual útil para você e outras pessoas sobre onde as coisas devem ir, e significa que você tem menos uma coisa com que se preocupar em se lembrar: rotule a prateleira superior da despensa "Suprimentos de panificação", por exemplo, e você sempre saber onde encontrar e colocar de volta a farinha.

Manter, Manter, Manter
No final, mesmo o sistema de organização mais bonito e funcional não funcionará se você não desenvolver bons hábitos de organização junto com ele. Adote a prática de eliminar regularmente o que você não precisa ou usa, de seguir as diretrizes que você criou e de colocar as coisas de volta onde elas pertencem quando você termina com elas. Desenvolver bons hábitos exige tempo e dedicação, mas, ao fazê-lo, manter seu espaço organizado torna-se infinitamente mais fácil. Vale a pena o esforço.

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