Caixa de diálogo Classificar (MS Word)

• Pode 17, 2024

A classificação das informações é bastante flexível no MS Word. A caixa de diálogo Classificar oferece várias opções entre as quais você pode escolher. O comando Classificar no MS Word é encontrado no menu Tabela. Você pode classificar listas curtas, tabelas ou parágrafos conforme necessário.

A caixa de diálogo de classificação permite uma classificação em três níveis e fornece uma opção para identificar se sua área de classificação tem uma linha de cabeçalho ou nenhuma linha de cabeçalho. Cada nível de classificação pode ser definido em ordem crescente ou decrescente. Cuidado para que suas escolhas façam sentido lógico ou você poderá obter resultados incomuns.



Abaixo dos critérios de classificação, selecione se sua lista tem uma linha de cabeçalho ou nenhuma linha de cabeçalho. Quando você tem uma linha de cabeçalho, essa opção exclui qualquer título dos critérios de classificação.

Por exemplo, você pode ter uma lista simples de nomes (ou seja, nome separado por um espaço e sobrenome) que deseja classificar. O critério de classificação padrão é "parágrafos", portanto, cada linha seria classificada pela primeira letra da linha.

Se você clicar no menu suspenso "Classificar por", poderá escolher com base na posição da palavra no parágrafo, conforme ilustrado abaixo. Portanto, para uma lista simples de nomes inseridos pelo primeiro nome, sobrenome, escolher Word 2 na lista suspensa classificará a lista pelo sobrenome, desde que não haja iniciais do meio em nenhum dos nomes.

Tenha cuidado ao selecionar sua lista de dados a serem classificados. Se você selecionar a linha acima da lista ou a linha abaixo da lista, o Word não poderá interpretar que há duas palavras em cada uma das linhas da lista.



A consistência dos dados é fundamental para o uso de técnicas de classificação no word. Por exemplo, se você deseja classificar uma lista de nomes, todos os nomes devem ser inseridos de forma consistente. Quando alguns dos nomes têm iniciais do meio ou nomes completos, outros não; você precisará eliminá-los daqueles que fazem ou optam por inserir o sobrenome primeiro, seguido pelo primeiro nome e pela inicial do meio. Ao fazer isso, você pode obter uma classificação de sobrenome sem considerar a palavra posição. Em outras palavras, você está limitado à classificação da primeira palavra quando as entradas da sua lista contêm um número inconsistente de palavras.

Você também pode designar o tipo de informação a ser classificada. Escolha entre Texto, Números ou Datas.



Flexibilidade adicional é encontrada sob o botão de opções. Você pode escolher a maneira que deseja que os campos sejam separados. Por exemplo, se sua lista separar informações por guias, você poderá designar que os campos sejam separados por guias. Com a outra seleção, você pode digitar um identificador exclusivo, incluindo um espaço. Você também pode diferenciar maiúsculas de minúsculas dos critérios de classificação usando a caixa de diálogo Opções.



As técnicas de classificação também podem ser usadas quando seus dados estão contidos em uma estrutura de tabela.

Tente trabalhar com a caixa de diálogo de classificação para ver o que acontece com seus dados quando você escolhe opções diferentes. Lembre-se de que você sempre pode usar o recurso desfazer, se seus resultados não forem os esperados. A experiência é a melhor maneira de aprender novos recursos do Word.

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