Qual é o seu próximo passo?

• Pode 16, 2024

As pessoas de sucesso são criadoras de listas, mas você sabe como realizar todas as coisas na sua lista de tarefas?

Minha história com listas de tarefas é longa. De tempos em tempos, quando eu estava na faculdade, anotava uma lista de tarefas, mas perdia invariavelmente o pedaço de papel. No início dos meus vinte anos, peguei um calendário gratuito em um salão de beleza e, pela primeira vez na minha vida, comecei a escrever as coisas e, na verdade, me refiro ao que havia escrito. Tenho orgulho de dizer que 17 anos depois ainda estou de posse desse primeiro calendário.

Eu me formei na Franklin Planner em meados dos anos 90, que evoluiu uma década depois para sistemas de rastreamento de tempo e objetivos baseados na Internet. Atualmente, sou um grande fã do Toggl.com, goalforit.com e 43things.com. Apesar de toda essa tecnologia, às vezes escrevo minhas listas de tarefas à mão. O que descobri é que a organização para atingir as metas não é necessariamente sobre as ferramentas que usamos, mas sim uma mentalidade. De fato, um dos meus livros favoritos sobre realização e organização de objetivos é Stephanie Winston, O Executivo Organizado que foi escrito anos antes da internet e dos celulares mudarem a maneira como fazemos tudo.

Recentemente, li sobre o programa Getting Things Done (GTD) de David Allen no Lifehacker.com e peguei emprestada uma cópia do livro da biblioteca. As listas são um componente essencial do programa. Primeiro, você precisa esvaziar o tanque, anotar todos os projetos do seu prato - tanto pessoais quanto profissionais - e depois definir as ações que você fará para cada projeto. Isso é muito importante no GTD, você deve visualizar o resultado e, em seguida, fazer um brainstorming dos vários passos que você fará para chegar lá. Mais importante, você deve sempre conhecer o muito próximo ação que você tomará para alcançar a linha de chegada.

De acordo com Allen, tomar nota da próxima ação para cada um de seus projetos ajuda a desorganizar sua mente com pensamentos de projetos pendentes.

Abaixo estão alguns exemplos das próximas ações do livro de Allen:

*Esboçar as idéias para a agenda da reunião de orçamento.
*Fale com Angela sobre o sistema de arquivamento que precisamos configurar.
*Pesquise software de gerenciamento de banco de dados na Web.

Aqui estão algumas próximas ações da minha própria lista de tarefas:

*Releia o artigo do RC.
*Enviar email para AR re: next meeting.
*20 minutos estudando livro GFD.

Como você pode ver, a próxima ação ou passo não precisa ser um grande salto gigante. Na verdade, é melhor que seja uma etapa do tamanho da mordida claramente definida. "Você não precisa Faz um projeto ”, escreve Allen. “Você só pode executar etapas de ação relacionado para isso. Quando medidas suficientes forem tomadas, alguma situação será criada que corresponda à sua imagem inicial do resultado o suficiente para que você possa chamá-lo de "concluído".

Isso não é reconfortante saber? Que, se seguirmos um conjunto de etapas, atingiremos o que nos propusemos a realizar, ou alguma versão dele. Não é mágico, é atividade.

Eu ainda estou lendo Fazendo as Coisas e acho o livro não apenas útil, mas também uma leitura muito interessante.

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