Conquistando a desordem do escritório

• Pode 13, 2024

Imagine-se em seu escritório cercado por um mar de papelada, tentando encontrar aquele memorando sobre a reunião que você está prestes a participar e murmurando a frase: "Está aqui, em algum lugar!" Se você não precisa se esforçar muito para se colocar nessa foto, é hora de tomar algumas medidas do Feng Shui para vencer a confusão no local de trabalho.

Se você trabalha em um cubículo, em uma suíte de esquina ou em um quarto de reposição em sua casa, a desordem no espaço de trabalho aumenta o estresse, diminui a produtividade porque você perde tempo procurando coisas fora do lugar, além de impedir que novas idéias e oportunidades fluam para sua carreira ou o negócio. Estudos mostram que as pessoas gastam em média 30% do seu tempo de trabalho procurando documentos escondidos sob mensagens telefônicas, notas adesivas, pilhas de papel ou itens pessoais, como canecas de café, telefones celulares e fotos emolduradas. E isso nem inclui confusão na tela do computador e no disco rígido.

Um estudo da "Fast Company Magazine" descobriu que os executivos perdem seis semanas por ano procurando documentos perdidos - tempo que, se melhor gasto, pode até resultar em uma promoção. Pense no que você poderia conseguir se desse seis semanas a mais.

A desordem foi um grande problema para Ashley e Ed quando eles me ligaram para uma análise do Feng Shui de seus negócios de conserto doméstico. Ed fez os reparos e Ashley administrou o escritório da empresa de 10 anos. No entanto, seus lucros haviam caído nos últimos meses, as vendas caíram e o moral de Ed estava baixo. Quando cheguei ao escritório, as primeiras coisas que notei foram a escrivaninha pequena e desordenada, a coleção incomparável de móveis descartados e os arquivos amassados. E havia papel em todo lugar. Sugeri que o casal comprasse uma mesa maior para simbolizar mais espaço para os negócios crescerem, limpar e consolidar todos os arquivos para que precisassem de menos espaço de armazenamento e se livrar de todo o excesso de papel que os distraía de seus objetivos comerciais. Ashley imediatamente pediu novos móveis e comprou uma trituradora. Depois, examinaram seus arquivos e rasgaram todos os documentos desnecessários. Em seguida, atacaram o disco rígido do computador, livrando-se de arquivos e aplicativos desnecessários. Poucas semanas depois de seu projeto de redução de desordem, a base de clientes melhorou drasticamente, as vendas começaram a aumentar e a confiança de Ed na capacidade de obter sucesso foi restaurada.

Se você deseja incentivar novas idéias, atrair clientes ou progredir em seus negócios ou carreira, pode seguir os mesmos três passos simples de limpeza de desordem do Feng Shui que dei a Ashley e Ed:
1. Livre-se da bagunça na área de trabalho.
2. Limpe os arquivos.
3. Compre os melhores móveis que puder.
4. Encontre uma mesa do tamanho certo para o trabalho a ser realizado.
5. Limpe seu disco rígido para abrir espaço para novos projetos, clientes e idéias.

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