Gerenciamento de listas - Excel

• Pode 17, 2024

O Excel fornece algumas ferramentas poderosas para gerenciamento de listas. Com essas ferramentas, você pode:
• Ordenar
• Filtro
• Encontrar
• Validar entradas
• Criar subtotal
• Categorizar usando grupo e estrutura de tópicos
• Resumir usando tabelas dinâmicas

Em resumo, essas ferramentas fornecem os meios para análises poderosas e significativas de seus dados. No entanto, lembre-se de que o Excel não é uma ferramenta de gerenciamento de banco de dados e, portanto, seu uso deve ser limitado ao gerenciamento de listas de dados.

Como um banco de dados, as listas do Excel são organizadas em linhas que representam um registro de informações e colunas que representam campos com cada registro na lista que contém informações semelhantes. Existem certos padrões que devem ser aplicados a uma lista do Excel para otimizar a eficácia das ferramentas de dados da seguinte maneira:

• Comece cada nova lista em uma planilha separada.
• Evite colocar dados não listados na planilha da lista. Quando necessário para a integridade da lista, coloque os dados críticos acima ou abaixo da lista com pelo menos uma linha em branco entre a lista e outros dados.
• Comece a lista adicionando rótulos de coluna. Escolha um estilo formatado diferente do formato dos dados para que o Excel possa interpretar os limites da lista.
• Não separe os dados dos rótulos da coluna inserindo uma linha em branco ou usando uma linha que contenha uma linha tracejada, asterisco ou qualquer outro tipo de símbolo que não seja de dados. Use o recurso de formatação da borda da célula para distinguir visualmente a coluna rótulos e dados.
• Cada coluna deve conter o mesmo tipo de dados para cada registro na sua lista.
• Não misture tipos de dados em uma coluna. Por exemplo, todos os dados monetários devem ser inseridos como números e formatados conforme desejado, algumas das entradas não devem usar texto como "Dois dólares"
• Não insira linhas ou colunas em branco na sua lista. O Excel interpreta os limites da lista usando linhas e colunas em branco como limites de definição.
• Alinhe dados em colunas usando as ferramentas de alinhamento do Excel, como centralização, alinhamentos esquerdo e direito e as ferramentas de recuo. Os espaços à esquerda e à direita em uma célula de dados afetarão os recursos de classificação e filtragem.
• Use os comandos de subtotal, grupo e estrutura de tópicos para criar quebras de categoria em seus dados. Não insira manualmente linhas de subtotal nem use linhas em branco para criar quebras de categoria.

Depois que sua lista for estabelecida, você poderá adicionar dados facilmente ao final da lista. O Excel estenderá fórmulas e formatação para os novos dados, desde que as três linhas anteriores contenham fórmulas e formatação. É melhor adicionar os dados ao final da lista e recorrer ou refilter conforme necessário. Você precisará remover quaisquer subtotais, agrupamentos ou filtros antes de recorrer à sua lista após adicionar novos registros. Depois que os novos dados forem incorporados e classificados adequadamente, você poderá reaplicar todos os subtotais, agrupamentos ou filtros necessários.

O gerenciamento de listas é uma das ferramentas mais poderosas que o Excel oferece aos usuários. Aprender a organizar os dados com mais eficiência para tirar proveito das ferramentas oferecidas vale a pena.

Instruções De Vídeo: Listas Suspensas EXCEL (Pode 2024).