Técnicas exclusivas do Outlook

• Pode 21, 2024

Ignorar pasta de itens excluídos

Você pode excluir permanentemente os itens do Outlook ignorando a pasta Itens Excluídos se você mantiver a tecla Shift pressionada enquanto pressiona a tecla Delete no teclado. Confirme que você deseja uma exclusão permanente.

Esvaziar a pasta Itens excluídos ao sair

Mantenha a pasta de itens excluídos sob controle, definindo a opção Esvaziar a pasta de itens excluídos na saída na guia Outros da caixa de diálogo Opções. O Outlook perguntará se você deseja esvaziar a pasta de itens excluídos ao sair do programa. Clique em Sim para esvaziar. Clique em Não para manter os itens. O Outlook Express oferece a mesma opção na guia Manutenção da caixa de diálogo Opções.

Painel de tarefas nas exibições de calendário

Para eliminar o painel de tarefas da visualização Calendário, coloque o ponteiro do mouse sobre o divisor do painel de tarefas, clique e arraste-o para a parte inferior da janela.

Lembretes de aniversário e aniversário

O Outlook exibirá aniversários e datas de aniversário registrados em seus registros de contato no calendário. Ele estabelecerá uma entrada recorrente no calendário com um lembrete automático igual ao horário padrão definido nas opções do calendário (Ferramentas | Opções | Preferências | Calendário) Antes de gravar aniversários e aniversários em contatos, defina um horário apropriado para o lembrete. opções de calendário. Eu uso duas semanas para me dar tempo suficiente para enviar um cartão. Os campos de aniversário e aniversário de seus contatos são encontrados na guia Detalhes do formulário de contato.

Marcar mensagens como lidas

Ao usar o painel de visualização para ler suas mensagens de e-mail, você pode excluir rapidamente as mensagens antes que elas sejam marcadas como Lidas (ou seja, mostradas como um envelope aberto). Os recibos de leitura são enviados apenas quando a mensagem é aberta. Se você excluir a mensagem sem que ela seja marcada como lida, os remetentes que aguardam um recibo de leitura serão informados de que você excluiu a mensagem sem lê-la, quando na verdade você pode ter lido na janela do painel de visualização. Imagine o constrangimento, quando seu chefe pergunta por que você não está lendo as mensagens dele / dela. Você pode evitar isso definindo uma opção do painel de visualização para marcar as mensagens como na janela de visualização depois de esperar "X" segundos. Eu recomendo que você defina o número de segundos como 3. Para definir a opção:

• Clique em Ferramentas | Opções
• Selecione a guia Outros
• Clique no botão Painel de visualização
• Selecione a opção para marcar as mensagens lidas e definir seu horário
• Clique em OK para fechar a janela de opção do painel de visualização
• Clique em OK para fechar a caixa de diálogo de opções

Edição especial usando o Microsoft Outlook 2000 (edição especial usando)
Usando o Microsoft Outlook 2000

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