3 maneiras de minimizar distrações

• Pode 19, 2024

Todos os dias, enfrentamos dezenas de possíveis distrações, desde telefonemas a e-mails até interrupções de outras pessoas. Essas distrações podem dificultar (se não for quase impossível) fazer as coisas. A boa notícia é que as distrações não precisam dominar o seu dia; com algumas estratégias sólidas, você pode manter o controle sobre seu tempo e aumentar sua eficiência. Aqui estão três das minhas maneiras favoritas de minimizar as distrações.

Nº 1: limitar avisos visuais e de áudio
As ferramentas e a tecnologia que fazem parte do nosso dia a dia são projetadas para nos manter em alerta máximo. Os telefones tocam para sinalizar as chamadas recebidas; os programas de e-mail tocam e exibem ícones em miniatura de envelopes para nos informar sobre as mensagens que recebemos; Os PDAs tocam para nos lembrar das tarefas que devemos fazer.

Embora esses avisos possam ser úteis em algumas situações, em muitos casos, eles fazem pouco mais do que nos distrair daquilo que realmente precisamos ou queremos focar. A limitação desses alertas permitirá que você mantenha sua atenção em uma tarefa específica até estar pronto para seguir em frente. Para iniciantes, tente desativar os avisos visuais e de áudio do seu programa de email. Seu programa ainda coletará novas mensagens quando elas chegarem, mas não o alertará constantemente sobre elas, afastando o foco do que você está fazendo toda vez que um email chega.

Você também pode tentar desligar a campainha do telefone (seja uma linha fixa ou um telefone celular) durante os momentos em que precisar se concentrar em tarefas específicas. Outra opção é encaminhar as chamadas diretamente para o correio de voz, para que você possa trabalhar sem interrupções até estar pronto para efetuar ou retornar chamadas.

# 2: Afaste-se das distrações
Isso acontece com todos nós: quando nos deparamos com uma tarefa que é particularmente importante - e talvez um pouco assustadora ou um pouco esmagadora - de repente, torna-se crítico que voltemos nossa atenção para coisas que realmente não merecem nosso tempo ou esforço nesse ponto específico. Tem um relatório importante para escrever para o trabalho? Certamente é hora de limpar o seu copo de caneta e criar novos rótulos para suas pastas de arquivos. Precisa enfrentar algum trabalho de preparação de impostos em casa? Faz muito tempo desde que você tirou o pó da cama no quarto de hóspedes, e não há tempo como o presente para remediar isso.

O fato é que, quando nos deparamos com tarefas que exigem muitos de nós, é da natureza humana procurar tarefas menores e mais gerenciáveis, que temos certeza de que podemos lidar e que trarão uma sensação de realização. Em momentos como esses, pode ser útil remover-se fisicamente das tarefas que podem distraí-lo do que realmente precisa ser feito. Se possível, saia de sua casa ou área de trabalho quando precisar se dedicar a algo crítico ou se desejar apenas um tempo de trabalho focado e ininterrupto. Em casa, vá a uma biblioteca ou um café; no trabalho, tente uma sala de conferências ou um escritório vago. Você se beneficiará tanto da mudança de cenário quanto de se afastar das outras tarefas menos importantes que chamam você.

# 3: faça planos definidos para acompanhar outras tarefas
Uma das maiores causas de distrações é a intrusão de outras tarefas no que preferimos ser o tempo dedicado a uma tarefa específica. Enquanto arruma sua cama, você pode perceber que esqueceu de transferir a roupa para a secadora. No meio da redação de um e-mail importante no trabalho, você pode ter um fluxo constante de colegas batendo à sua porta, pedindo sua ajuda ou contribuição. Nos dois casos, a tendência é parar de trabalhar na tarefa em questão e voltar sua atenção para a tarefa que está interrompendo, geralmente porque você teme que, se você não atender à tarefa de interrupção agora, ela não será concluída.

Obviamente, é provável que essa cadeia de ação o deixe com uma cama e roupas semi-prontas ou com seu e-mail importante incompleto e não enviado e sua atenção dividida entre vários colegas e seus pedidos.

A chave para superar esse obstáculo é fazer planos definidos para acompanhar as tarefas de interrupção após a conclusão da tarefa atualmente em execução. Por exemplo, enquanto trabalha em casa, mantenha um pedaço de papel com você e use-o para listar as tarefas que você pensa ou lembra quando trabalha. Quando você concluir uma tarefa completamente, consulte a sua lista e passe para o próximo item. Se você precisar de tempo ininterrupto no trabalho, feche a porta do escritório (ou coloque uma cadeira em frente à entrada do seu cubículo) e poste uma nota indicando que você está trabalhando em algo importante e pedindo a quem precisa que você retorne em um local específico ou envie uma solicitação para você por e-mail. E, é claro, faça o possível para estar disponível quando você desejar e para responder prontamente às mensagens de email.

Distrações podem ser inevitáveis, mas não precisam levar o seu dia ao caos. Use essas três táticas para limitar o impacto das distrações em sua vida e para manter o controle de sua programação diária e lista de tarefas.

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