Os gráficos são uma ótima maneira de apresentar dados numéricos de maneira significativa, mas você pode não ter nenhuma experiência na criação de gráficos no Excel, evitando assim. Gráficos básicos são muito fáceis de fazer. Aqui, mostrarei algumas técnicas simples para se acostumar à criação de gráficos.

O exemplo usado nesta lição é uma comparação trimestral de receitas, despesas e ganhos de pequenas empresas nos últimos dois anos. Ilustrará uma tendência de melhoria no desempenho operacional da empresa.

Sugiro que você pratique esse exercício ao seguir o artigo.

Para criar o gráfico, siga estas etapas simples:

• Inicie o programa Excel
• Insira os dados conforme mostrado na ilustração abaixo



• Depois que os dados forem inseridos, selecione o intervalo de dados para incluir os descritores de linha e os títulos das colunas. (intervalo A4: D12) Os descritores de linha definirão os quartos no eixo vertical (o eixo da categoria) e os títulos das colunas definirão a legenda da coluna.
• Pressione F11 - a tecla F11 criará um gráfico de colunas em uma guia separada da planilha (como mostrado na ilustração).

Usar a tecla F11 é a maneira mais simples de criar um gráfico colunar. Depois que o gráfico for criado, você poderá manipulá-lo da mesma maneira que faria se tivesse criado o gráfico usando o Assistente de Gráfico.

Vamos tirar um momento para interpretar este gráfico colunar.



Observe que, no eixo da categoria, você verá os descritores de linha que representam cada um dos 8 quartos de dados que estão sendo representados no gráfico. Cada trimestre é representado por 3 colunas. A legenda no lado direito do gráfico fornece os rótulos para cada coluna, com azul sendo os dados de receita, amora os dados de despesas e amarelo os dados de lucro. Observe a escala no eixo vertical (eixo do valor) variando de zero a US $ 500.000 e as barras de escala em incrementos de US $ 50.000. Visualmente, agora você pode ver como os dados se comportam com uma tendência crescente nas receitas, tendência decrescente nas despesas e melhorando a lucratividade. O gráfico visualiza claramente as tendências positivas nos dados.

Algumas outras observações que você deve fazer são:
• A barra de ferramentas do gráfico é aberta automaticamente quando você cria o gráfico
• Ao passar o ponteiro do mouse sobre as várias partes do gráfico, você verá uma dica de ferramenta rotulando o objeto do gráfico para o qual está apontando. Por exemplo, se você apontar para a legenda no lado direito do gráfico, uma dica de ferramenta aparecerá com a palavra legenda.

Essa técnica fornece uma metodologia simples e fácil para criar um gráfico rápido, porém significativo, para visualização interpretativa dos dados.

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