Comece o ano com uma resolução de ano novo para manter o saldo da sua conta corrente em cheque. Sem gastar dinheiro para comprar o Quicken e aprender a usar o programa, você pode atingir o objetivo simplificado usando o Excel. O Excel é poderoso o suficiente para permitir que você insira suas transações, mantenha o saldo da sua conta corrente e seja o tipo e a filtragem de tipos de despesas no final do ano para analisar seus gastos e se preparar para os relatórios fiscais.

Siga as instruções abaixo para desenvolver sua planilha.
• Célula A1 - Digite o nome da conta para a qual você deseja manter o registro do talão de cheques.
• Começando no tipo de célula A3 nos cabeçalhos da coluna, da seguinte maneira:
Data, Cheque, Pagamento, Depósito, Retirada, Saldo, Categoria de Despesas, conforme mostrado abaixo.




• Na célula F4, digite a seguinte fórmula: = SUM (D4, -E4)
• Na célula F5, digite a seguinte fórmula: = SUM (F4, D5, -E5)
• Tornar a célula F5 a célula ativa. Use a alça de preenchimento para copiar a fórmula para baixo quantas linhas você achar necessárias. (Copie para pelo menos a linha 50; você sempre pode copiar mais linhas posteriormente.)

Agora você está pronto para fazer entradas no seu registro de cheques. Você usará a coluna Pagável em: para entrar em quem seus cheques foram emitidos e de quem você recebeu dinheiro. Com vários depósitos em cheque, considere inserir cada cheque em uma linha separada na planilha, se desejar rastrear quanto dinheiro recebeu de cada origem.

Eu raramente uso cheques, portanto, na coluna Nº de verificação, utilizo as seguintes notações para entradas de retirada que não são cheques: caixa eletrônico, débito, telefone, caixa eletrônico, caixa eletrônico etc.

Ao inserir cada valor pago, você deseja classificar a despesa na coluna Categoria de despesa. Abaixo está uma lista de categorias de despesas comuns que você pode considerar. Ao inserir pagamentos com cartão de crédito ou empréstimos, considere inserir o pagamento principal e a parte dos juros do pagamento em linhas separadas, para que você possa acompanhar posteriormente quanto juros pagou no ano.

Dinheiro
Elétrico
Calor
Telefone
Cabo
Seguro
Impostos
Água
sistema de esgoto
Manutenção doméstica
Gás
Mercearias
Uso doméstico
Prescrições
Roupas
Reparos Automotivos
Pagamento de empréstimo
Cartão de crédito
Despesa de Juros

No final do mês e / ou no final do trimestre e / ou no final do ano, agora você pode classificar, filtrar e criar tabelas dinâmicas a partir dos dados que você coletou no seu registro de cheques de acordo com suas próprias necessidades pessoais. O uso de um registro eletrônico de cheques pode ajudar a manter organizada sua situação financeira e facilitará a preparação para sua declaração de impostos.

Instruções De Vídeo: Planilha Livro Caixa no Excel começando do Zero (Pode 2024).