Introdução do Microsoft Office 365

• Pode 16, 2024

Ao criar meu plano de backup para meu laptop e dados, uma das minhas preocupações era garantir o backup adequado do meu e-mail, pois ele é a principal ferramenta de comunicação com familiares, amigos e, o mais importante, com meus clientes.

Para fornecer a melhor proteção para o email, juntamente com a funcionalidade adicional, decidi que era hora de mudar da hospedagem de email de domínio grátis para uma solução hospedada do Exchange, mesmo que isso acarretasse uma taxa mensal pelo meu email. Ter que pagar uma pequena taxa por uma solução hospedada que ajuda a proteger meus dados parecia um acéfalo neste momento.

Tradicionalmente, e até agora, o Microsoft Exchange tem sido a escolha de uma empresa para fornecer email a funcionários. Normalmente, o MS Exchange foi instalado em um servidor localizado dentro da empresa. Quando a Internet começou a explodir e os serviços em nuvem começaram a ganhar popularidade, o MS Exchange foi introduzido. O Hosted Exchange permitiu que mais empresas e indivíduos tirassem proveito dos recursos do MS Exchange sem precisar gerenciar a plataforma ou pagar uma pequena fortuna pelo software e gerenciamento.

Enquanto pesquisava várias soluções, algumas das quais já uso para clientes, comecei a perceber que o número de empresas que forneciam serviços hospedados do Exchange havia aumentado nos últimos dois anos. Comecei a aprofundar enquanto comparava os diferentes serviços. Eu estava olhando para recursos, espaço de armazenamento, interface, custo e comentários de usuários. Depois de muita pesquisa e pesquisa, finalmente decidi usar o Microsoft Office 365.

Minha escolha foi baseada nos recursos - email hospedado, site do SharePoint (compartilhamento de documentos on-line, calendário, contatos, etc.), anti-spam, arquivamento de email e Office Professional Plus 2010. Havia outros recursos, mas esses eram mais para uma empresa como correio de voz hospedado. O preço deste pacote é de US $ 20 por mês / por usuário, o que não é muito mais caro do que outras opções de hospedagem que fornecem apenas serviços de email.

Se todos esses recursos não forem necessários, existem outros pacotes disponíveis que fornecem um subconjunto de serviços. Por exemplo, se apenas o e-mail hospedado for necessário, esse serviço poderá ser adquirido por US $ 4 por mês / por usuário - não é um mau negócio para manter seu e-mail seguro!

Existem dois métodos para acessar o email hospedado - o primeiro ao usar o webmail em um navegador ou via MS Outlook na área de trabalho. Pessoalmente, gosto de usar o Outlook. Ele pode ser configurado para baixar meu email no meu computador enquanto mantém uma cópia na nuvem - é uma camada adicional de proteção. Além disso, é mais fácil manter o email organizado no Outlook com pastas, regras e sinalizadores.

O Hosted Exchange também inclui contatos e um calendário como parte do pacote. Isso facilita o gerenciamento de contatos e calendário, pois todos são armazenados com o email. Com todas as informações consolidadas, é mais fácil criar compromissos, verificar atividades com contatos e manter-se atualizado com as atualizações de status social.

Instruções De Vídeo: Introdução do Microsoft 365 Business (Pode 2024).