Está na hora de limpar sua caixa de entrada de email?

• Pode 6, 2024

Se você trabalha em casa ou trabalha das 9 às 5 fora de casa, pode usar a caixa de entrada do computador para arquivar algumas de suas mensagens. Se você usar sua caixa de entrada para arquivar, fique de olho na quantidade de armazenamento disponível que resta.

O email com anexos grandes pode ocupar muito espaço. Embora muitas contas de e-mail disponíveis estejam aumentando a capacidade de armazenamento para os usuários, é uma boa ideia controlar o que você está salvando. Às vezes, um encaminhamento "urgente ou atraente" é salvo porque você planeja enviá-lo a um amigo ou lê-lo quando tiver tempo. Meses depois, você o encontra e percebe que não é muito fofo nem urgente. Se você não gostar das mensagens encaminhadas, peça aos seus amigos para não enviá-las ou simplesmente excluí-las.

Em vez de deixar uma mensagem na sua caixa de entrada, convém criar uma pasta. Considere criar pastas de arquivos online para email importante.

Ao limpar o email pessoal, pergunte a si mesmo quando foi a última vez que precisei ou usei isso? Se você acha que é importante, mas não o usa há 6 meses, arquive-o. Todos ou a maioria dos sistemas de email têm capacidade para armazenar arquivos grandes. Se o email for do seu chefe, crie uma pasta com o nome dela e armazene o item lá. Se for uma nota geral confirmando uma reunião, e a reunião tiver ocorrido, a nota poderá não ser mais necessária, pois você terá o assunto da reunião, a data, a hora e os nomes dos participantes no seu calendário. Muitas empresas têm regras e regulamentos quanto ao tempo em que os documentos devem ser salvos. As mesmas regras podem ser aplicadas ao email. Portanto, leia as regras e regulamentos antes de clicar no botão Excluir.

Algumas pessoas gostam de salvar tudo e outras simplesmente não querem jogar fora o que não querem. Eventualmente, ambas as práticas podem causar os mesmos problemas que um empacotador no mundo físico provoca - problemas de espaço e confusão. Se você achar que não consegue se lembrar por que está salvando um item, isso pode não ser importante. Faça um arquivo de arquivo variado para itens como este, tenha cuidado para não jogar tudo e nada neste buraco negro.

Uma maneira fácil de categorizar emails para arquivamento é usar a função de pesquisa para exibir listas de emails por assunto ou nome próprio. Se Anthony Parks enviou um email sobre o projeto Hamilton, faça uma pesquisa pelo projeto Anthony Parks ou Hamilton. Depois de receber os e-mails, crie uma pasta sob o nome do projeto ou o nome da pessoa.

Você salva certas cartas ou formulários recebidos porque gosta do formato ou do fluxo do idioma no documento? É uma boa ideia preparar o rascunho o mais rápido possível e colocá-lo na pasta "Rascunhos" imediatamente.

Uma pequena limpeza de e-mail pode manter seus arquivos de e-mail organizados e sem confusão.

Instruções De Vídeo: 3 dicas para limpar sua caixa de entrada - VEDA 6 - 2016 (Pode 2024).