Vinculando arquivos ao Excel

• Pode 12, 2024

As planilhas do Excel são extremamente versáteis e podem ser usadas para diversas tarefas diárias. Para um contador forense, o uso adequado de planilhas no Excel é essencial. Eu posso criar um hiperlink para:

· Um arquivo existente
· Um novo arquivo
· Um local em uma pasta de trabalho
· Um local especificado em uma página da Web
· Um endereço de email

A maximização dos recursos do Excel ajuda a otimizar processos e concede segurança adicional às minhas informações. A automação do Excel através do uso de hiperlinks permite vincular minhas informações à pasta na qual minhas informações estão salvas no momento.

Você pode criar hiperlinks em pastas de trabalho usando texto ou gráficos vinculados a gráficos, pastas de trabalho, páginas da Web ou outros arquivos.

Vamos trabalhar juntos um exercício simples; através de uma prática, nossa curva de aprendizado é altamente produtiva, portanto vale a pena o esforço. Abra seu aplicativo Excel e prepare-se para o emocionante mundo do Excel automatizado.

Crie um hiperlink para um novo arquivo

1. Clique com o botão direito do mouse no texto ou gráfico que você deseja representar o hiperlink e clique em Hiperlink no menu de atalho.

2. Em Vincular a, clique em Criar novo documento.

3. Digite um nome para o novo arquivo na caixa Nome do novo documento. Coloquei arquivos CoffeBreakBlog

4. Para especificar um local diferente daquele mostrado em Caminho completo, clique em Alterar e selecione o local desejado. Clique OK.

5. Em Quando editar, clique em uma opção para especificar se deseja abrir o novo arquivo para edição agora ou mais tarde.

6. Para atribuir uma dica a ser exibida quando você posicionar o ponteiro no hiperlink, clique em Dica de tela e digite o texto desejado na caixa de texto Dica de tela. Clique OK. Quero manter neste arquivo as informações que reuni para meus artigos do CoffeBreakBlog, para que essa seja a dica da tela. Este é o lugar perfeito para definir um lembrete sobre o conteúdo do hiperlink ou as informações que você achar relevantes. No MicroSoft Excel, veja as figuras abaixo:



Notas

· Se você não especificar uma dica de tela, o caminho do novo arquivo se tornará a dica de tela.
· Se você deseja alterar o texto que representa o hiperlink na pasta de trabalho original, digite o novo texto na caixa Texto a ser exibido.
· O caminho para o novo arquivo de destino é, por padrão, relativo ao local da pasta de trabalho ativa. Você pode especificar um caminho padrão diferente definindo um endereço base de hiperlink.

Por padrão, os caminhos não especificados para os arquivos de destino do hiperlink são relativos ao local da pasta de trabalho ativa. Use este procedimento quando desejar definir um caminho padrão diferente. Cada vez que você cria um hiperlink para um arquivo nesse local, precisará especificar apenas o nome do arquivo, não o caminho, no diretório

Caixa de diálogo Inserir hiperlink.

1. No menu Arquivo, clique em Propriedades.
2. Clique na guia Resumo.
3. Na caixa Base do hiperlink, digite o caminho que você deseja usar.

Você pode substituir o endereço base do hiperlink usando o endereço completo ou absoluto do hiperlink na caixa de diálogo Inserir hiperlink.

Crie um hiperlink para um arquivo existente

1. Clique com o botão direito do mouse no texto ou gráfico que você deseja representar o hiperlink e clique em Hiperlink no menu de atalho.
2. Em Vincular a, clique em Arquivo ou página da Web existente.
3. Siga um destes procedimentos:

Para selecionar o arquivo em uma lista de arquivos que você usou recentemente, clique em Arquivos Recentes e clique no arquivo ao qual deseja vincular.

4. Para selecionar o arquivo em uma lista de arquivos existentes, clique no botão Arquivo em Procurar e, em seguida, localize e clique duas vezes no arquivo ao qual deseja vincular.
5. Para atribuir uma dica a ser exibida quando você posicionar o ponteiro no hiperlink, clique em Dica de tela e digite o texto desejado na caixa de texto Dica de tela. Clique OK.

Notas

o Se você não especificar uma dica de tela, o caminho do arquivo vinculado se tornará a dica de tela.
o Se você deseja alterar o texto que representa o hiperlink na sua pasta de trabalho original, digite o novo texto na caixa Texto a ser exibido.
o O caminho para o novo arquivo de destino é, por padrão, relativo ao local da pasta de trabalho ativa. Você pode especificar um caminho padrão diferente definindo um endereço base de hiperlink.

É mais difícil ler estas instruções do que personalizar sua planilha. Impressione seus colegas com um relatório agradável e bem projetado que vincula suas informações, por exemplo, às estatísticas mais recentes do mercado.

Instruções De Vídeo: Excel - Vinculando dados de outras Planilhas e outras Pastas de Trabalho (Pode 2024).