Mais truques da lista de tarefas

• Pode 6, 2024

Você está trabalhando em um projeto com muitas partes móveis das quais precisa acompanhar? Não é complicado o suficiente para o Microsoft Project, mas não é simples o suficiente para confiar em sua memória, então o que você faz?

Estou nessa situação agora. Como editor colaborador temporário de uma revista, tenho que manter muitas bolas no ar ao mesmo tempo e preciso poder relatar meu progresso a qualquer momento. Então, eu vim com uma solução. Eu chamo isso de "Lista de tarefas do relatório de status". Aqui está como isso funciona.

1) Criei um documento do Word e o nomeei como "Agenda para ________". No meu caso, era uma edição de revista.

2) Na parte superior do documento, fiz um cabeçalho geral de “Tarefas”, listando tudo o que eu tinha que fazer para o projeto, e quero dizer TUDO, ou seja, ligar para o designer de roupas sobre roupas para uma sessão de fotos, criar um documento de rastreamento editorial, chamar fontes dos artigos que eu era responsável por escrever etc. Isso também é chamado de “Lista Principal”, onde você lista tudo o que precisa ser feito.

3) Em seguida, pulei algumas linhas do documento e criei outro cabeçalho "Completo para 11 de dezembro" (data desse dia). Eu pulei mais espaços e criei outro cabeçalho "Tarefas para 11 de dezembro". Em seguida, mudei os itens da Lista Mestre, na parte superior da página, e os coloquei no cabeçalho "Tarefas para 11 de dezembro".

4) Quando concluí os itens "Tarefas para 11 de dezembro", mudei-os para a seção "Competir para 11 de dezembro".

5) No final do dia, criei uma nova seção "Tarefas para 12 de dezembro". Recortei e colei coisas para o dia 11 de dezembro, das quais não consegui, além de outras coisas da Lista Principal, nas quais precisava trabalhar. Dentro de alguns dias, eu havia movido todos os itens da lista principal da parte superior da página.

É assim que a lista de tarefas do relatório de status se parece enquanto está em andamento. Este é um trecho abreviado de uma lista que estou usando agora.

Completo 12/16: Índice (aceite o artigo que preciso ler novamente) Acompanhamento dos escritores; Reúna-se com web designer; retornar e-mail sobre o blog.

Tarefa 16/12: Adicione citações de Disciplina desde o nascimento até Três livro para artigo; Editar artigo Skincare

A fazer 17/12: responda a evite; vá para meeting.com; revisar anotações de reuniões; pergunte a Michelle sobre os materiais para a proposta de saúde; continue lendo a última edição; fonte de e-mail re: entrevista.

To Do: 20/12 - atualize o Twitter; acompanhamento com roupas para foto

A fazer: 29/12 - jantar de férias; Acompanhe a fonte do artigo sobre estilos parentais.

Observe que existe uma lacuna entre 17/12 e 20/12, porque não há datas de vencimento difíceis e rápidas, mas esses dias serão preenchidos à medida que eu continuar com o projeto, à medida que crio listas de tarefas e movo esses itens para os concluídos. listar seções. A lista de tarefas a fazer é um documento dinâmico que evolui.

Também gosto da lista de tarefas do relatório de status, que fornece uma narrativa do que fiz para este projeto. O exemplo que forneci acima é abreviado, mas, no documento real, sou o mais descritivo possível sobre o que fiz.

A última vez que trabalhei em um projeto de edição semelhante e multifacetado, fiquei meio confuso com ele. Agora, na verdade, posso examinar o "Relatório de Status da Lista de Tarefas" quando o projeto for colocado na cama e formular um processo. Saber como você fez alguma coisa, criar um processo e repeti-lo repetidamente é uma das chaves do sucesso.

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