Pagamento de contas organizadas

• Pode 17, 2024

Poucas coisas podem causar tantas dores de cabeça quanto uma pilha aparentemente interminável de contas, todas clamando por atenção. Pagar contas pode ser uma chatice, especialmente quando o processo é caótico, envolvendo uma busca por talões de cheques e selos, preocupando-se em pagar pontualmente e garantir que haja dinheiro suficiente no banco para cobrir tudo.

Alguns passos simples podem ajudar bastante a tornar a tarefa mais fácil e menos dolorosa. Veja como organizar sua conta pagando.

Estabelecer Bill Central
Como em muitas tarefas, pagar contas é mais fácil se as ferramentas e os suprimentos necessários estiverem convenientemente localizados em um único local. Reserve um tempo para criar uma central de faturamento: um local para guardar selos, seu talão de cheques, canetas e uma pasta ou envelope grande para armazenar as contas à medida que elas chegam. Quando você estiver pronto para pagar, tudo o que você precisa será de uma só vez. para encontrar a localização.

Criar uma lista de contas
Saber quais faturas você paga regularmente, quando cada uma é devida e como pagá-las (ou seja, on-line, pelo correio ou automaticamente através do seu banco) pode ajudá-lo a acompanhar o processo de pagamento. Faça uma lista de todas as faturas pagas, semanalmente, mensalmente ou algumas vezes por ano, bem como quando cada tipo de fatura é geralmente devida (por exemplo, no final do mês, no início de cada temporada, e assim por diante); se o valor de uma fatura específica tende a permanecer o mesmo de pagamento para pagamento, anote isso também. Mantenha sua lista com o restante dos suprimentos para pagamento de contas.

Alterar quando as contas vencem
Depois de criar sua lista de faturas, você poderá descobrir que suas datas de vencimento estão tão dispersas que você parece pagar as contas o mês inteiro ou que todas as suas contas vencem na mesma hora do mês. Para evitar esses dois destinos, tente ligar para as empresas que faturam e pergunte se elas mudarão sua programação de pagamentos. Procure equilibrar suas datas de vencimento ao longo do mês, com pagamentos maiores agendados para horários em que você tem certeza de que sua conta bancária pode acomodá-los e pagamentos menores consolidados para que você possa fazer vários deles ao mesmo tempo.

Considere o pagamento de contas on-line
Se você ainda não paga contas on-line, consulte-o. O pagamento da fatura on-line não apenas poupa alguns selos a cada mês, mas também pode limitar a quantidade de mensagens com as quais você precisa lidar, o número de papéis que precisa arquivar e a chance de uma fatura se atrasar ou ser esquecida. Muitos bancos agora oferecem serviços de pagamento de contas on-line; verifique com o seu para ver como o programa funciona e quais taxas (se houver) se aplicam. A maioria das empresas (como prestadoras de serviços telefônicos e empresas de serviços públicos) também terá prazer em cobrar diretamente por e-mail e aceitar pagamentos on-line.

Programar tempo para pagar e arquivar
Quando seus sistemas de pagamento de contas estão em vigor, tudo o que resta é sentar e escrever os cheques (ou fazer os pagamentos on-line). Obviamente, é precisamente aqui que o processo falha para muitos de nós. Para garantir que você permaneça no caminho certo, agende um horário no seu calendário para pagar suas contas regularmente (duas vezes por mês, digamos) e arquivar as contas assim que forem pagas. O agendamento do pagamento de faturas como uma tarefa regular facilitará o tratamento e diminuirá as chances de faturas perdidas ou atrasadas.

Provavelmente, pagar as contas nunca será a tarefa favorita de ninguém, mas com um pouco de planejamento e alguma organização, pode ser um processo menos estressante e menos doloroso. Se ajudar a evitar taxas e encargos atrasados, pode até pagar por si próprio no final.

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