Planejando uma reunião de família

• Pode 4, 2024

Está ficando mais fácil e difícil manter contato com os membros da família. Como os empregos chamam parentes de todo o país de 'casa', a distância pode ser negada por chamadas de longa distância, Skype e outros programas de chamadas de 'George Jetson'. Mas ver os familiares pessoalmente é um momento especial para planejar e ansioso para desfrutar. As reuniões familiares ainda são a melhor maneira de conversar, trocar histórias e dar abraços à vovó e ao vovô! Pode parecer uma tarefa assustadora, mas o planejamento de uma reunião de família não precisa ser. Com um pouco de prudência e alguma delegação de deveres, reunir todos se sentirá como o bom momento para o qual deve ser, e não o fim de uma tarefa longa e árdua.

Agende a reunião com cuidado.

Se você agendar a reunião durante um feriado importante ou no mês em que todos estiverem planejando férias em outro lugar, não será bem-sucedido. Antes de escolher uma data, peça informações de cada família. Pode ser que todo mundo queira se reunir no Natal ou no Dia de Ação de Graças, mas o início da primavera pode ser melhor. Você não saberá se não perguntar.

Faça uma lista

Faça uma lista de tudo o que você gostaria que acontecesse em sua reunião. Algumas famílias gostam de ter um leilão silencioso em suas reuniões para financiar um para o próximo ano. Outros gostam de pescar ou jogar juntos. Você quer um potluck ou prefere servi-lo? Vai durar apenas um dia ou um fim de semana inteiro? Onde você realizará sua reunião de família? Ao começar a refletir, inclua outros membros da família e comece a formular um plano.

Delegar, delegar, delegar!

Tentar cuidar de cada pequeno detalhe sozinho fará de você um destroço nervoso! Designe membros da família com itens da sua lista ou, se sua família for grande o suficiente, forme pequenos comitês para realizar cada trabalho. Como coordenador, faça o acompanhamento para garantir que não haja um problema e ofereça conselhos conforme necessário, mas permita que outras pessoas o ajudem. Isso tornará a reunião de todos e não apenas a sua.

Planeje memórias.

Depois que um local for escolhido e confirmado, procure eventos ou pontos de referência locais que possam ser interessantes para os membros da família. Se houver uma festa ou carnaval de cabras programados na área, pode ser divertido levar o clã inteiro e invadir ... ou participar. As Câmaras de Comércio locais têm folhetos contendo pontos de interesse, celebrações e lugares únicos. Aproveite-os e crie memórias especiais com sua família.

Não exagere na organização

Uma reunião de família não deve parecer um dia no escritório ou na sala de aula. Muito óbvio, mas algumas famílias agendam eventos demais na reunião que não há tempo para visitar. Planeje o tempo livre em que as pessoas possam se misturar, jogar dominó ou jogar no quintal ou tirar uma soneca!

Não esqueça as crianças.

Hoje, as crianças têm mais dificuldade em se divertir do que qualquer outra geração antes delas. Eles dependem de aparelhos eletrônicos ou televisão para matar o tempo. Em vez de fornecer a eles um DVD player e uma pilha de filmes, um iPad ou um sistema de jogos, por que não planejar algumas atividades com eles? Jogos que você lembra da sua infância, novos jogos ou atividades pesquisados ​​on-line ou atividades que já estão no seu local permitem que as crianças interajam com os adultos de uma maneira positiva e transmitem alguns desses jogos tradicionais antigos para a próxima geração. Disponibilize os jogos de que eles gostam no "tempo livre" e, é claro, dê a eles tempo limitado com seus gadgets. (Apenas certifique-se de que não ocupe toda a reunião!)

Vá com o fluxo.

Não existe uma família perfeita ou uma reunião familiar perfeita. Se algo der errado, não surte. Os planos podem mudar, as atividades vêm e vão, mas essas pessoas serão sua família por um longo tempo. Não se estresse (nem crie estresse) durante um cronograma.

Faça um álbum de memória.

Depois de reunir todos, verifique se eles estão registrados para a prosperidade da família! Você pode pedir a todos para enviar suas fotos para algum lugar como o Flickr! Ou Shutterbug, ou você pode comprar uma dúzia de câmeras descartáveis ​​e deixá-las por aí para todo mundo usar. Tenha uma cesta disponível para deixar as câmeras depois de esgotadas e desenvolver o filme você mesmo. (É aqui que um leilão silencioso é útil!) Carregue as fotos e peça às pessoas para se identificarem e o que está acontecendo em cada imagem. Crie um álbum de fotos on-line onde todos possam apreciá-los.

Faça um livro de história da família.

Histórias de família costumavam ser mantidas em uma Bíblia e transmitidas de boca em boca. Forneça maneiras para os parentes registrarem eventos especiais que ocorreram nos últimos anos. Em outro local, tenha papel e canetas prontos para gravar qualquer história que eles lembrem de ouvir de avós, bisavós ou outras fontes. Embora essas histórias nem sempre sejam inteiramente precisas, elas fornecerão um retrato de sua família através dos tempos.

Atribuir limpeza.

No final da reunião, certifique-se de que todos ajudem na limpeza. Não faz sentido se divertir muito com a família e depois se esgotar limpando para todos os outros. Muitas pessoas fazem grandes bagunças, mas muitas mãos fazem um trabalho leve.

Planeje para o próximo ano.

Finalmente, enquanto todos já estão juntos, comece a planejar a próxima reunião. Forneça notebooks em espiral para entrada. Você pode escrever perguntas no topo de cada página e permitir que os parentes respondam, depois reunir as informações e começar a fazer planos. Você pode se sentir mais à vontade com uma grande reunião de família, na qual eles podem responder e debater em grupo. Evite adiar - você pode não ter essa chance novamente!

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