Limpeza de primavera para o seu negócio ou espaço de trabalho

• Pode 7, 2024

A primavera é um momento tradicional para lidar com projetos de limpeza difíceis em casa e é um bom momento para lidar com as tarefas do seu negócio ou espaço de trabalho. Independentemente de onde sua empresa estiver localizada, essas dicas ajudarão você a cumprimentar o clima mais quente, mais organizado e pronto para criar sua empresa.

1 - Lave as janelas para ter uma visão clara do que estiver do lado de fora. Limpe seus pisos e rodapés e limpe as paredes. Verifique se há teias de aranha nos cantos e limpe também as luminárias.

2 - Limpe as superfícies do computador e do equipamento de escritório com um pano úmido para remover a poeira. Limpe por baixo do equipamento. Limpe o monitor e o teclado do computador. Enquanto estiver limpando o equipamento de escritório, recarregue o papel na impressora e nos aparelhos de fax e verifique se você tem tinta ou toner de reserva.

3 - Limpe suas superfícies de trabalho. Remova tudo e remova o pó ou lave sua mesa ou espaço de trabalho. Ao colocar as coisas de volta, limpe-as também. Encha o grampeador e o suporte do clipe de papel. Jogue fora canetas antigas.

4 - Jogue revistas e papéis antigos. Jogue fora calendários extras, principalmente os do ano passado.

5 - Arquive os cartões de visita que você coletou dos contatos. Se você realmente deseja organizar, digitalize-os e crie um arquivo de cartão de visita virtual.

6 - Remova as notas post-it ou outros lembretes desatualizados que você colou ao seu monitor ou quadro de avisos.

7 - Polvilhe suas estantes e livros. Remova todos os livros que você não precisa mais e venda-os ou doe-os.

8 - Arquive ou jogue toda a sua documentação solta.

9 - Colete todos os seus suprimentos em uma área de "suprimentos". Um armário ou uma gaveta de arquivos funcionará e você sempre saberá onde estão os suprimentos se os mantiverem juntos. Além disso, é mais fácil fazer inventário e adicionar itens necessários à sua lista de compras.

10 - Limpe seu e-mail na caixa. Configure subpastas para as mensagens que você precisa manter ou responder para que sua caixa de entrada possa ficar vazia.

11 - Faça backup do seu computador e agende backups regulares. Escolha um dia uma vez por mês e execute um backup todos os meses nessa data. Você pode precisar de backups mais ou menos frequentes, mas faça com que seja rotineiro.

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