Usando pastas de pesquisa para organizar o email do Outlook

• Abril 27, 2024

O e-mail se tornou um método convencional de comunicação, pois é fácil de usar e as mensagens são trocadas rapidamente. O problema com o uso do email como ferramenta de comunicação é acompanhar todas as mensagens - especialmente quando o número de mensagens começa a aumentar. Felizmente, o Outlook fornece várias ferramentas para ajudar a gerenciar as mensagens de email, sendo uma dessas ferramentas as Pastas de Pesquisa.

As Pastas de pesquisa fornecem um método para organizar mensagens com base nos critérios de pesquisa especificados. O Outlook é configurado com três pastas de pesquisa por padrão - Correio Não Lido, Para Acompanhamento e Correio Grande - elas estão localizadas na barra de Navegação em Pastas de Pesquisa. Pastas de pesquisa adicionais podem ser criadas para exibir mensagens com base em outros critérios, como:

• Mensagens com anexos
• Mensagens de um determinado remetente
• Mensagens marcadas com uma categoria específica
• Mensagens de uma certa data

Uma pasta de pesquisa é uma pasta virtual, ou seja, as mensagens não são armazenadas na pasta, mas na caixa de entrada e em outras pastas. A Pasta de Pesquisa atua como visualizador dessas mensagens dispersas e exibe as mensagens com base nos critérios de pesquisa.

Ao criar uma pasta de pesquisa, há duas opções disponíveis para criar a pasta - pasta predefinida e pasta de pesquisa personalizada. A pasta predefinida é baseada em um conjunto de critérios que já foram definidos, enquanto a pasta de pesquisa personalizada permite uma expressão de pesquisa mais detalhada.

Depois que uma Pasta de Pesquisa personalizada é criada, ela fica disponível em Pasta de Pesquisa na barra de Navegação e pode ser usada a qualquer momento. Se a Pasta de Pesquisa personalizada não for mais necessária, a pasta poderá ser removida - as mensagens não serão removidas. Além disso, se a Pasta de Pesquisa personalizada não fornecer os resultados de pesquisa esperados, a pasta poderá ser modificada para alterar os critérios.

Abaixo estão os procedimentos para criar, modificar e excluir pastas de pesquisa.

Crie uma pasta de pesquisa predefinida:

1. Arquivo | Novo | Pasta de pesquisa
2. Selecione os Pesquisa predefinida na lista e clique em Está bem
3. Um novo Pasta de pesquisa é criado sob o Pasta de pesquisa na barra de navegação

Crie uma pasta de pesquisa personalizada:

1. Arquivo | Novo | Pasta de pesquisa
2. Role para baixo e selecione Crie uma pasta de pesquisa personalizada
3. Clique em Escolher
4. Nomeie a pesquisa personalizada
5. Clique em Critério
6. Definir os critérios de pasta personalizados
7. Clique em Está bem três vezes

Um novo Pasta de pesquisa é criado sob o Pasta de pesquisa na barra de navegação

Modifique uma pasta de pesquisa personalizada:

1. No Pasta de pesquisa na barra de navegação, realce o Pasta de pesquisa para modificar
2. Clique com o Botão Direito | Selecione Personalizar esta pasta de pesquisa
3. Faça alterações na pasta
4. Clique em Está bem

Remova uma pasta de pesquisa personalizada:

Instruções De Vídeo: 5-14# Outlook: Pesquisa inteligente (Abril 2024).