Enriquecimento Voluntário

• Pode 8, 2024

Quase todos os museus contam com voluntários para manter as coisas funcionando sem problemas. Eles são uma parte importante de quase todos os departamentos, de admissões a trabalhos de coleções nos bastidores e passeios.

Hoje, é mais difícil do que nunca criar um programa de voluntariado. No passado, os voluntários do museu eram tradicionalmente donas de casa ou aposentados. Com o cenário econômico em mudança, mais pessoas fazem parte de famílias de duas classes de renda ou estão trabalhando mais tarde em suas vidas do que nunca, reduzindo o número de voluntários disponíveis.

A chave para qualquer programa voluntário de museu bem-sucedido é fornecer uma experiência valiosa de aprendizado para seus voluntários, mantendo-os informados e interessados ​​nas atividades e programas do museu. Uma maneira de compartilhar informações é criar um programa de Enriquecimento Voluntário. O enriquecimento voluntário pode ser tão simples quanto uma reunião anual com todos os seus voluntários.

Os voluntários geralmente são agrupados em um departamento; portanto, podem não saber muito sobre o que outros voluntários ou funcionários estão fazendo em outros departamentos. Se eles se voluntariam em diferentes dias da semana, os voluntários podem nem se conhecer. Por exemplo, um voluntário de coleções que chega às segundas-feiras pode não ter idéia de quem é voluntário no Museum Shoppe às sextas-feiras.

Setembro é tradicionalmente um tempo lento para museus. Os turistas do verão voltaram para casa, mas as excursões ainda não começaram. Todo mundo tem esse sentimento de "volta às aulas", e é um bom momento para se reconectar e aprender algo novo. O outono é o momento perfeito para planejar um evento de enriquecimento voluntário.

A seguir, é apresentado um exemplo de um programa bem-sucedido de enriquecimento de voluntários:

Servir comida. Ter comida é sempre uma vantagem! Acredite ou não, pode até ser um empate para algumas pessoas. Sirva um café da manhã continental 30 minutos antes do início do evento.

Bem-vindo do Coordenador Voluntário, Diretor e / ou Presidente do Conselho. Recapitule eventos de sucesso no ano passado. Os voluntários gostam de saber que fazem parte de uma organização vibrante e bem-sucedida. Compartilhe seus números de presença com eles e os relatórios financeiros de seus eventos. Diga a eles que eventos e programas estão chegando para que eles possam se inscrever para ajudar. Agradeça a eles por todo seu trabalho duro. Então agradeça novamente.

Atualizações de departamento. Dê a cada chefe de departamento cinco minutos para discutir o que está acontecendo em seus departamentos. Esta é a chance de sua equipe compartilhar as realizações do ano passado e informar aos voluntários o que está por vir. Será interessante para a equipe ouvir o que outros departamentos também estão fazendo.

Programa para todos os voluntários. Use esta oportunidade para compartilhar informações mais detalhadas que todos os voluntários devem conhecer. Você pode revisar seu Plano de Preparação para Emergências, pedir a um membro da equipe que apresente um programa de divulgação interessante ou faça um tour pelos bastidores. Convide um orador motivacional externo para falar com eles também. Escolha algo que se encaixe no seu museu.

Reuniões de departamento. Peça aos voluntários que se dividam em departamentos para ter reuniões com seus supervisores diretos na equipe. Use esse tempo para abordar novos planos, alterações nas políticas ou outras informações. A equipe pode abordar questões e preocupações específicas no momento.

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