O que é um número de adesão?

• Pode 13, 2024

Os museus acompanham os itens doados, atribuindo a cada artefato um número único chamado de número de acessos. É composto por três bancos de números:

PRIMEIRO NÚMERO é o ano em que a doação foi feita

SEGUNDO NÚMERO é o número da doação feita naquele ano (começa novamente em um novo ano com um)

TERCEIRO NÚMERO é dado a cada item único nessa doação

Então...

Digamos que alguém traga uma doação de dois pares de sapatos, um vestido e uma frigideira de ferro fundido em 2008. E 25 pessoas já chegaram à porta com doações este ano. É assim que os números de acesso seriam atribuídos:

2008.26.1 Sapatos

2008.26.2 Sapatos

2008.26.3 Vestido

2008.26.4 Frigideira

Essa doação seria a 26ª doação feita em 2008 e há quatro itens dentro dessa doação, cada um atribuído um número de 1 a 4.

Ao numerar os artefatos, os curadores geralmente atribuem A e B a itens que pertencem juntos a um conjunto. O que significa que um sapato diria 2008.26.1A e o outro diria 2008.26.1B.

Esses números são inseridos em um banco de dados, onde são armazenadas todas as informações sobre os artefatos. Ao catalogar cada doação, os funcionários da coleção incluem o máximo de informações possível sobre cada artefato. Você não pode escrever tudo isso na parte inferior de um sapato!

Por exemplo, se um dos pares de sapatos foi usado no baile de formatura do doador, ele será incluído no processo de catalogação. No momento da doação, o curador fará o maior número possível de perguntas para determinar a história ou proveniência do item. Ela vai querer saber onde o baile foi realizado, quem foi a data da pessoa e todas as histórias associadas ao baile. Uma foto do baile também seria ótima! Junto com o programa, ingressos ou qualquer outra coisa relacionada à doação.

No futuro, se os sapatos forem colocados em exposição, essas informações serão inestimáveis ​​ao escrever uma etiqueta para os sapatos.

Agora, digamos que o vestido nesta doação é o vestido de baile que acompanha os sapatos. Algumas pessoas cometem o erro de atribuir o mesmo número ao vestido e aos sapatos e criar um "A" e um "B". Isto está incorreto.

As letras devem ser usadas apenas para definir algo que seja realmente verdadeiro, como saleiros e pimenteiros, cremes e açucareiros, uma xícara de chá e um pires, um par de luvas.

Se os sapatos combinam com um vestido, é apropriado mencionar essas informações ao catalogar a doação. Você deve observar nos dois registros que os sapatos combinam com o vestido e o vestido combina com os sapatos. Mas cada um deve receber seu próprio número de acesso exclusivo. A leitura da descrição no catálogo alertará alguém no futuro que os sapatos e o vestido combinam.

Em um artigo futuro, discutiremos como os números de acesso são realmente aplicados aos artefatos.

Instruções De Vídeo: MULTICAIXA Express - Adesão e activação (Pode 2024).