Desafio de 28 dias “Get it Done” com Sheila Hawkins

• Pode 19, 2024

Por mais de uma década, Sheila Hawkins, proprietária do Third Eye Group, ajuda solopreneurs e empreendedores a organizar seu espaço e tempo. Seus serviços incluem treinamento em gerenciamento de tempo, organização de escritórios, treinamento em produtividade e gerenciamento de projetos.

Em dezembro do ano passado, Sheila lançou um desafio de organização de 28 dias, “Get it Done”, para mulheres solopreneurs. Recentemente, conversamos com Sheila para conversar com ela sobre os resultados.

BELLA: Qual foi o resultado do desafio de organização de dezembro?

SHEILA: Alguns participantes tiveram dificuldade em iniciar o Desafio e precisaram de um pouco de impulso para fazer as coisas acontecerem. Uma das primeiras coisas que o Desafio levou as pessoas a eliminar foi a confusão de seus espaços de trabalho, o que foi bastante eficaz. Todo mundo sentiu um pouco de alívio com o desaparecimento. Uma mulher enviou um depoimento dizendo que ela poderia perceber automaticamente a diferença assim que a confusão acabar. Seu pensamento era muito mais claro e ela foi capaz de trabalhar em seu espaço sem a energia pesada que a desordem trouxe para o espaço.

No geral, todos que participaram tiveram a chance de se ver; como eles gastam seu tempo, mais conscientes do tempo que estão perdendo em coisas como e-mail e configuram estruturas em torno de e-mail para não perder tempo e ter uma caixa de entrada cheia ao cancelar a inscrição em listas que não são mais úteis. Quando se tratava de ver como todos estavam gastando seu tempo, o grupo estava dividido entre desperdiçadores de tempo e as coisas que eles fazem para procrastinar e gastar tempo com coisas urgentes, que acabaram sendo urgentes porque não planejavam eles. Pensando que o prazo estava longe, eles não trabalharam nessas coisas. Agora eles estão cientes de como estavam perdendo tempo, os hábitos que não os sustentavam e criaram novos para ajudar a sustentá-los.

BELLA: Por que a organização é importante para os empresários?

SHEILA: Sem um ambiente e cronograma organizados, os donos das empresas encontrarão as coisas que caem nas fendas repetidas vezes. Simplificando, tempo é dinheiro. Se você está perdendo tempo procurando algo em seus arquivos ou no seu computador, esse é o tempo que você não gasta com os clientes e está lhe custando dinheiro. Vi proprietários de empresas perderem dinheiro simplesmente porque não possuíam um sistema de contabilidade. A ausência de um sistema de contabilidade custa um cliente acima de US $ 3.000, porque os serviços não foram faturados. Sem sistemas para apoiá-lo, você acaba reinventando a roda, em vez de se concentrar nas tarefas de ganhar dinheiro que mantêm seus negócios fluindo.

BELLA: Qual é o desafio organizacional mais comum que você já viu entre seus clientes?

SHEILA: Eu diria que o desafio mais comum é não ter um sistema de arquivamento. O papel está em toda parte e nada pode ser encontrado. Essa coisa custa para algumas pessoas de 1,5 a 2 horas por dia, que elas gastam apenas procurando por coisas.

BELLA: Quais foram alguns dos seus próprios desafios de organização?

SHEILA: Não posso dizer que tenho desafios quando se trata de ser organizado, mas sou desafiado quando se trata de delegar as coisas que não preciso fazer. É difícil deixar ir algumas vezes.

BELLA: Se a sua lista de tarefas a percorrer uma milha de comprimento, é REALMENTE possível sentir que você terminou no final do dia?

SHEILA: Sim, é possível, mas não com a lista de tarefas pendentes. Você também precisa limpar sua lista de tarefas e sua agenda. Livre-se de tudo o que não está diretamente relacionado aos seus objetivos ou ao que você está fazendo neste ano. Em seguida, delegue as coisas que não precisam ser feitas por você. Invista tempo em ensinar alguém a lidar com essas coisas, para que você seja livre para fazer as coisas que lhe valem dinheiro. O mesmo vale para o seu calendário. Se algo não é importante, não merece seu tempo. Período.

BELLA: Você defende um escritório sem papel? Por que ou por que não.

SHEILA: Sou a favor de escritórios sem papel quando ele serve a pessoa / pessoas no escritório. O que quero dizer com isso é que, se sua personalidade é adequada ao uso de ferramentas eletrônicas, elas devem funcionar bem quando você encontrar a ferramenta para você. Se você é alguém que não tem esse tipo de personalidade - você nem gosta de tecnologia, por exemplo, tem problemas para usá-la, então um papel sem papel pode não ser a solução certa para você. Gosto da ideia porque reduz o culpado número 1 em qualquer ambiente - papel.

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Isso conclui nossa entrevista com a treinadora e especialista em produtividade, Sheila Hawkins. Para mais informações, visite //thirdeyegroup.net ou ligue para 313.475.0212. Sheila realiza regularmente bate-papos de produtividade via Twitter. Siga @ThirdEyeGrp para obter detalhes.