Criando um arquivo de tickler

• Pode 21, 2024

Embora pareça um acessório para um palhaço de circo ou algo que você possa ver na Vila Sésamo, um arquivo de tickers é realmente um método simples, eficaz e fácil de usar para rastrear documentos importantes. Precisa de um local para colocar as contas que precisa pagar na próxima semana, o convite para uma festa de aniversário no final do mês ou uma impressão do itinerário da sua companhia aérea para a sua viagem de Ação de Graças? Um arquivo de tickler pode ser para você.

Aqui está o que você precisa saber para configurar um arquivo de tickler.

Sem penas ou Elmo envolvidos ... e daí é um arquivo de tickler?
Simplesmente, um arquivo de ticker é um conjunto de 43 pastas - 31 para os dias do mês e 12 para os próprios meses. Essas pastas, rotuladas de 1 a 31 e de janeiro a dezembro, servem como repositórios para os vários pedaços de papel com os quais você precisa lidar em algum momento num futuro relativamente próximo: contas, lembretes de eventos, planos de viagem e assim por diante. Essas pastas destinam-se a "agradar" sua memória sobre as coisas que você precisa fazer todos os dias. Um arquivo de ticker é essencialmente a parte dois de qualquer sistema de tarefas pendentes que você usa (a primeira parte é sua própria lista de tarefas pendentes); é onde todos os documentos de suporte para suas tarefas e eventos são armazenados antes que você precise colocá-los em suas mãos.

Configurando um arquivo de tickler
Uma das belezas de um sistema de arquivos de tickers é que ele não requer suprimentos ou componentes elaborados ou caros. No mínimo, você precisa de 43 pastas de arquivos suspensas, uma caneta ou lápis para rotulá-las e uma gaveta ou uma lixeira para armazená-las. Você pode optar por ser um pouco mais elaborado - adicionando arquivos internos, por exemplo (o pastas que ficam dentro de arquivos suspensos) ou usando um criador de etiquetas para criar etiquetas - mas seu sistema continuará funcionando se você seguir o básico. (Confira o link em abundância de Pastas de arquivo! À direita para ver algumas idéias e exemplos de pastas.)

Para configurar seu arquivo de tickler, faça seus marcadores (de 1 a 31 de janeiro a dezembro) e coloque um marcador em cada pasta. Eu recomendo usar o que é chamado de arquivo linear, onde todas as guias da pasta de arquivos se alinham (na extremidade esquerda das pastas, por exemplo, ou bate no meio), pois isso torna todo o sistema mais limpo e fácil de ler do que veiculações de guias escalonadas.

Depois de rotular suas pastas, coloque-as na gaveta ou na lixeira em ordem com base na criação do sistema. Em geral, os arquivos do dia devem estar na frente, seguidos pelo arquivo do mês do próximo mês. Por exemplo, se você configurasse seu arquivo de tickler em 15 de outubro, o primeiro arquivo na gaveta seria 16 (no dia seguinte), seguido de 17 a 31, seguido pela pasta de novembro. Os arquivos de 1 a 15 dias seguiriam novembro, com os arquivos de dezembro a outubro.

Qual é o próximo?
Quando o seu arquivo de tickler estiver configurado e pronto, seus próximos passos serão preenchê-lo e começar a usá-lo. Confira o artigo da próxima semana para obter instruções detalhadas sobre como fazer as duas coisas.

Instruções De Vídeo: Como organizar arquivos (papel e digital): ferramentas, boas práticas (Pode 2024).

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