Os documentos que você precisa antes de morrer

• Abril 26, 2024

Embora não seja um assunto sobre o qual queremos falar, a morte é inevitável e nunca podemos estar preparados demais. Para muitas pessoas, é questão de "se não falarmos sobre isso, não acontecerá" quando, na realidade, é muito mais gentil para sua família falar sobre tudo e organizar as coisas.

Não basta apenas fazer um testamento, nomear um executor e assumir que tudo se cuidará; gastando um pouco de tempo e esforço, podemos facilitar as coisas para as famílias que já estão sofrendo. Lembre-se de que, se eles não souberem onde estão seus documentos importantes, ou se existirem, qualquer coisa que você tenha para ajudar será perdida. Nestes tempos, também precisamos considerar qualquer coisa online e garantir que seus entes queridos tenham acesso a tudo.

A maioria dos especialistas recomenda a criação de uma pasta abrangente de documentos que os membros da família possam acessar em caso de emergência, para que não deixem de procurar e classificar documentos para encontrar testamentos, contas bancárias e documentos de seguro.

Você deve armazenar os documentos originais em uma caixa à prova de fogo segura em casa, em uma caixa de bloqueio no banco, com seu advogado ou com alguém em quem confie. Também é uma boa idéia ter uma cópia extra em algum lugar seguro em caso de incêndio ou outra emergência, além de uma cópia mais facilmente acessível. Você executor, no mínimo, deve saber a localização deste arquivo.

Documentos que você precisa organizar:

- Uma cópia da sua vontade é o documento mais importante a ter disponível. Também é importante observar onde o original está armazenado.
- Se não estiver incluído no testamento, é essencial uma carta informando seus desejos sobre a tutela de crianças menores de idade. Embora isso nem sempre seja obrigatório por lei, os tribunais geralmente levam em consideração seus desejos. Os futuros guardiões devem ser consultados com antecedência para garantir que estejam prontos e capazes de realizar seus desejos.
- Uma carta de instrução - se houver algo que possa ser mal interpretado ou contestado, uma carta de instrução ajudará a esclarecer seus desejos. Também pode incluir seus desejos em acordos de funeral, mas qualquer coisa que você queira que seja repassada pode ser incluída.
- Uma cópia das apólices de seguro de vida.
- Uma cópia da apólice de seguro de saúde.
- Uma cópia da apólice de seguro funeral ou qualquer plano de funeral que você tenha, para que eles sejam facilmente acessíveis.
- Uma cópia dos atos do cemitério.
- Detalhes de aposentadoria, contas de aposentadoria e outras informações semelhantes.
- Uma lista de todas as contas bancárias e cartões de crédito da instituição financeira, o nome e o número da conta - bancos de tijolo e argamassa, bem como on-line.
- Uma cópia de quaisquer empréstimos pendentes, oficiais ou empréstimos concedidos de boa fé.
- Cópias de certidões de nascimento, casamento e divórcio, pois podem ser necessárias para verificar alterações de nome. Uma cópia do passaporte também é útil.
- Quaisquer certificados de ações ou outros ativos.
- Procuração ou testamento em vida.
- Uma lista de senhas, nomes de usuário etc. para acessar contas importantes.
- Qualquer outra coisa que você considere apropriada ou que precisará ser encontrada após a sua morte.

Alguns outros pensamentos:

Um documento detalhado da história familiar e pessoal significará que sua família nunca se perguntará sobre sua vida e talvez possa responder a quaisquer perguntas médicas que surgirem no futuro.

Cópias de títulos de propriedade, títulos de veículos e os últimos 3 anos de declarações fiscais podem ajudar a tornar um pouco estressante um pouco menos.

Uma lista de números de telefone e a pessoa de contato (se for o caso) da previdência social, seguradoras, advogado etc. torna o contato com todos menos traumático.

Também seria útil deixar uma lista de amigos, colegas de trabalho etc. que a família talvez não saiba necessariamente para poder entrar em contato.

Mantenha uma cópia impressa de todos os documentos, cartas, etc., conforme os formatos e as mudanças tecnológicas. USBs, CDs e DVDs podem não estar disponíveis em alguns anos e, se tudo o mais falhar, uma cópia impressa estará sempre disponível.

Por mais difícil que seja a preparação, algumas horas de trabalho de sua parte podem poupar seus entes queridos muitas horas procurando documentos importantes e tentando descobrir o que você tem, onde está localizado e quais são seus desejos.

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