Adicionar registros de catálogo pode ser demorado e caro. A Biblioteca do Congresso oferece uma opção gratuita em seu catálogo on-line.
Um recurso valioso para a maioria dos bibliotecários é um método econômico e fácil de baixar registros MARC em um sistema automatizado de catálogo de bibliotecas. A Biblioteca do Congresso desenvolveu uma maneira de acessar e baixar registros de itens da coleção LOC. As etapas parecem complicadas no início, mas depois de algumas vezes o processo será suave e simples. Você precisará usar a Internet para acessar os registros.
Passo 1: Criar uma pasta para registros
Esta pasta é uma área de espera temporária para seus registros. Você fará o download para esta pasta e depois exportará desta pasta para o seu sistema de bibliotecas. Eu tenho uma pasta, com um documento, que uso repetidamente.
- Abra o ícone Meu computador clicando duas vezes nele.
- Abra o ícone da unidade C:
- No menu Arquivo, clique em novo e selecione Pasta.
- Quando a nova pasta aparecer, renomeie para MARC.
Passo 2: Você precisará localizar o registro que deseja da Biblioteca do Congresso.
- Vá para o catálogo LOC.
- Clique em Pesquisa básica. (Este é um bom recurso para iniciar sua pesquisa. Ele dará acesso aos tipos mais comuns de recursos. A Pesquisa Guiada é útil se você estiver procurando por itens específicos, mas não souber as palavras iniciais de um título ou a descrição completa de uma pessoa. Você também pode combinar ou excluir palavras ou frases de pesquisa na Pesquisa Guiada.)
- Selecione o índice pelo qual você deseja pesquisar (Título, Autor, LCCN-ISBN-ISSN).
- Digite sua palavra de pesquisa, ISBN, etc. e clique em Pesquisar. (Um dos meus métodos favoritos para pesquisar é selecionar o índice LCCN-ISBN-ISSN e, em seguida, deslize meu leitor de código de barras sobre o código de barras ISBN. Isso me leva diretamente ao registro 95% do tempo.)
Etapa 3: Os resultados da pesquisa.
Os resultados da pesquisa não encontrarão registro, lista de títulos, lista de títulos ou exibição de registro único.
- Se sua pesquisa gerar uma lista de títulos, haverá uma exibição de linhas que incluirão o título do título, o título, a data e outras informações úteis. Ao clicar no título, você verá a exibição de um registro para a exploração.
- Uma pesquisa de autor pode retornar uma lista de autores ou uma lista de títulos de um autor. A lista de autores mostrará o número de itens no catálogo de cada autor.
- Uma exibição de registro único apresentará informações para um item. Você verá que existem diferentes camadas de informação. Há um breve registro, assuntos / conteúdo, registro completo e tags MARC. O modo de exibição não importa quando você salva o registro. Se você olhar para o Registro completo, verá os títulos do assunto e o número decimal de Dewey.
Passo 4: Salvando o registro MARC.
- Role a página para baixo até a caixa amarela Salvar, Imprimir ou Registros de E-mail. Você verá Selecionar formato de download. Na caixa branca, selecione o formato MARC necessário (eu uso o não-Unicode / MARC8). Clique no botão Pressione para salvar ou imprimir. Você verá uma nova tela com uma longa linha de números e letras. Não se preocupe, esta linha será traduzida pelo seu sistema de automação de biblioteca como um registro de catálogo.
- No menu Arquivo do navegador, selecione Salvar como.
- Na caixa Salvar em, selecione a unidade C:. Encontre sua pasta MARC listada entre as outras pastas. Clique duas vezes na pasta MARC para abri-la.
- Na caixa Nome do arquivo, digite um nome simples para o arquivo (eu chamo de meu 'livro'). Você não precisa adicionar uma extensão se estiver usando o Internet Explorer. O Netscape Navigator pode exigir que você digite a extensão ".mrc" ou ".001".
- Na caixa Salvar como tipo, escolha Arquivo de texto para o Internet Explorer. No Netscape Navigator, escolha Todos os arquivos. Clique em Save.
- Após salvar a importação em seu sistema, de acordo com as instruções do sistema de automação de biblioteca.
- Na próxima vez que você salvar um registro, use o mesmo documento no seu arquivo MARC. Quando perguntado se você deseja substituir o documento, selecione "Sim".
Outras notas A Biblioteca do Congresso tem um curto período de tempo. Se você deixar uma busca no meio e voltar cinco minutos depois, terá que começar de novo. Há um ano, muitas vezes eu tinha dificuldades em obter acesso porque o sistema estava ocupado com os usuários. Desde que a Biblioteca do Congresso atualizou o sistema, não tive esse problema.
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