Gerenciamento eficaz do tempo I

• Pode 4, 2024

Todos temos o mesmo número de horas durante o dia, mas algumas pessoas parecem realizar muito mais do que outras nessas horas. Como eles fazem isso? Um plano de gerenciamento de tempo eficaz é fundamental para o bem-sucedido empresário de pequenas empresas, incluindo o chef pessoal.

Atualmente, gerenciamento de tempo é uma palavra popular na moda. Há muita discussão sobre se é mais eficaz planejar o dia eletronicamente ou no papel. Independentemente se você optar por usar um blackberry, um lápis e um bloco de papel ou qualquer outro meio, os mesmos princípios se aplicam. A seguir, é apresentado o primeiro de um artigo em duas partes, com algumas etapas a serem seguidas.

O planejamento é o primeiro passo crítico. Você deve avaliar as tarefas que precisam ser realizadas, a quantidade de tempo necessária e a sequência de eventos que faz mais sentido.

Faça uma lista. A chance de fazer as coisas é bastante reduzida se não houver uma lista escrita. Uma lista simples de "tarefas a fazer" ajudará a manter você no caminho certo. Eu carrego um caderno espiral comigo em todos os lugares para manter minha lista de tarefas por perto.

Estabeleça prioridades. É importante estabelecer a ordem em que as tarefas devem ser realizadas. É muito tentador analisar os itens fáceis da lista de tarefas e nunca concluir os itens críticos.

Use blocos de tempo. Tente se permitir o tempo necessário para realizar uma tarefa em um bloco ininterrupto de tempo. Isso fará com que você seja muito mais produtivo, pois economiza o tempo necessário para revisar de onde você parou e se preparar novamente.

Minimize interrupções. Não há problema em deixar a secretária eletrônica atender suas ligações se estiver trabalhando em uma tarefa importante. Você pode devolver todas as chamadas em um único horário no final da manhã e / ou no final da tarde. O mesmo vale para email. Raramente, há uma necessidade crítica de monitorar constantemente os emails recebidos. É muito mais eficiente designar um bloco de tempo para verificar e responder às mensagens.

Diga "não" às vezes. Pratique assertividade. (Eu realmente preciso trabalhar nesse caso!) Existem muitos pedidos feitos no seu tempo. Adquira o hábito de se perguntar se esse é o melhor uso do seu tempo e se há alguém que possa lidar com essa tarefa, liberando você para enfrentar algo mais produtivo.

Mais grandes idéias seguirão na Parte II do Gerenciamento Efetivo do Tempo

Instruções De Vídeo: Gerência eficaz do tempo (Pode 2024).