Planejando um dia de imprensa

• Pode 5, 2024

Vamos encarar. Você poderia planejar o maior evento do mundo, mas se ninguém souber, é melhor você mexer os polegares no escritório com os pés em cima da mesa comendo bombons.

Mesmo com opções de marketing do tipo faça você mesmo, como Facebook, blogs e Twitter, você ainda precisa criar um relacionamento com a mídia local para divulgar.

Conseguir a atenção da mídia pode ser difícil, principalmente em uma grande comunidade com muita concorrência. A chave é criar um evento irresistível, fazer contato pessoal com a imprensa e dar-lhes uma atenção que eles não conseguirão em nenhum outro lugar.

Depois que eles o conhecerem, você ficará surpreso ao saber como seus comunicados de imprensa começam a receber a atenção que você sempre quis que eles recebessem!

Aqui estão algumas dicas para você começar:

1. Não envie uma carta ou email para um endereço geral! Não se esqueça de ligar para cada jornal, estação de rádio e estação de televisão para descobrir quem cobre a cena cultural da sua comunidade. Endereça toda a sua correspondência diretamente a essa pessoa. Peça ao seu Convention and Visitors Bureau local ajuda para criar sua lista de contatos de mídia.

2. Descubra qual formato eles preferem receber suas informações. Muitos preferem comunicados à imprensa por e-mail, para que possam otimizar sua escrita, recortando e colando diretamente do seu documento. Mas outros preferem uma cópia impressa por correio ou fax.

3. Escolha um evento importante para coincidir com o seu dia da imprensa. Talvez você tenha uma importante abertura de exibição chegando, ou um aniversário significativo para comemorar. Tem que haver uma razão para a mídia vir. Você provavelmente não será bem-sucedido se quiser apenas "mostrá-los ao redor".

4. Crie uma oportunidade especial para a imprensa que a pessoa comum não consegue. Talvez seja o acesso à sua equipe profissional para uma sessão de perguntas e respostas. Ou um tour pelos bastidores. Dê a eles o "primeiro olhar" para o que você está fazendo - abra uma galeria que foi fechada em preparação para sua nova exposição, apenas para eles. Mostre uma nova adição ou renovação pela primeira vez. Faça especial e você os fará vir.

5. O tempo é importante. Planeje seu dia da imprensa para o final da tarde e sirva refeições leves. Muitas organizações têm reuniões matinais e prazos a cumprir. A tarde é geralmente um horário mais flexível.

6. Crie um pacote de impressão para cada membro. Inclua o máximo de informações possível sobre o seu local, incluindo cartões de rack, folhetos, informações sobre associados, convites, folhetos, calendários, etc. Inclua comunicados de imprensa para os próximos meses de eventos e programas. Você pode incluir uma lista de idéias de histórias com base em sua coleção, exposições, programas educacionais e eventos especiais ou uma história interessante sobre um tópico da história local. Não se esqueça de incluir uma etiqueta de nome que lista o meio de comunicação que eles representam.

7. Fale com eles! E faça anotações. Pergunte que tipos de histórias eles estão procurando e quando são seus prazos. Descubra se eles imprimirão as fotos que você enviar ou se preferem enviar seu próprio fotógrafo. Pergunte se eles têm alguma história em andamento na qual você possa ajudar. Rede, rede, rede!

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