Segredos de gerenciamento de tempo para aumentar a produtividade

• Pode 7, 2024

Ser um empreendedor tem suas vantagens e desvantagens. Ter habilidades precárias de gerenciamento de tempo pode afetar drasticamente a maneira como você faz negócios. A maioria dos empresários usa muitos chapéus (posições) em sua empresa, o que dificulta o controle de tudo. Porém, para que uma empresa desfrute de anos de sucesso, é importante aprimorar as habilidades de gerenciamento de tempo para aumentar a produtividade.

Se você não possui boas habilidades de gerenciamento de tempo, é importante melhorá-las, porque sem as habilidades certas, muitas coisas podem dar errado que poderiam ser evitadas. Mas, ao aprender os segredos do gerenciamento de tempo para aumentar a produtividade, você também aprenderá como é mais fácil aumentar sua renda. Afinal, em última análise, a produtividade efetiva é o que produz lucros nos seus negócios.

• Planejando / Fazendo uma lista: Você deve planejar seu dia com antecedência para evitar estar em todo lugar e tentar confiar apenas em sua memória para passar o dia. Use sistemas de notas eletrônicas para levar sua lista com você o tempo todo. Alguns telefones permitem gravar mensagens para reprodução pessoal.


• Priorizando: Só porque você escreveu uma lista de coisas a fazer não garante que você terá a chance de fazer tudo naquele dia, portanto, você deve priorizar sua tarefa. Use um sistema de codificação / escala para classificar sua tarefa de urgente a importante para que possa esperar até amanhã.


• Delegando: Há verdade no ditado que você não pode estar em dois lugares ao mesmo tempo. Observe atentamente a sua lista para identificar tarefas que podem ser realizadas por outras pessoas. Sempre dê instruções específicas para a pessoa que você está delegando a tarefa para aumentar a chance de a tarefa ser concluída corretamente e no prazo.


• Eficiência: Acredite ou não, só porque você fez algo de uma certa maneira por um longo tempo não significa que é a maneira mais eficiente de fazê-lo atualmente. Avalie periodicamente seus sistemas no local para garantir que você esteja maximizando seu tempo.


• Lembretes / alertas: É bom definir lembretes e alertas para quando uma tarefa / evento está se aproximando. Simplesmente colocar suas tarefas / eventos em um calendário (telefone, computador etc.) e definir notificações de alerta ajudarão a mantê-lo no horário e no cronograma. A sincronização de calendários e alertas de seus dispositivos (telefone, computador, iPads etc.) o manterá na tarefa, não importa onde você esteja.


• Restrições por telefone / email: Você deve ter e-mails e números separados dos seus negócios e uso pessoal. A menos que esteja relacionado ao trabalho / tarefa, evite responder a chamadas / e-mails que não são benéficos para maximizar o desempenho do seu trabalho. Definir toques especiais e / ou desligar o telefone pessoal durante determinadas horas ajudará a evitar esses tipos de distrações.


• Disciplina / Controle:
Para que a mudança aconteça, você precisa ser consistente e dar tempo a ela. Você deve se comprometer com o seu plano e cumpri-lo, não importa o quê. Tente conceder a si mesmo um período de tempo de compromisso para dar uma chance justa à mudança.

Você é nosso próprio chefe, portanto deve ser responsabilizado por suas próprias ações. Gerenciar seu tempo como proprietário de uma pequena empresa pode ser desafiador, mas não está fora de alcance. Você pode liberar mais tempo para si mesmo e para a sua empresa durante o horário comercial, se dedicar algum tempo. A produtividade é uma das chaves para administrar uma pequena empresa de sucesso. Fazer essas poucas alterações melhorará drasticamente suas habilidades de gerenciamento de tempo e aumentará sua produtividade.

Instruções De Vídeo: Leandro Karnal • Dez Dicas: Administração do Tempo e Estratégia (Pode 2024).