5 técnicas exclusivas para Excel

• Pode 10, 2024

Quebra automática de linha em uma célula
Para quebrar o texto em uma célula, você deve definir o controle de quebra de texto na página de alinhamento da caixa de diálogo Formatar células. Você também pode definir o controle de texto de quebra automática automaticamente inserindo um retorno de carro rígido na célula ao inserir ou editar dados. Para inserir um retorno de carro rígido, pressione ALT + Enter no ponto em que deseja que a célula seja quebrada.

Navegando entre planilhas
Três métodos de atalho para mover entre planilhas em sua pasta de trabalho
1. Pressione CTRL + Page Down para ativar a planilha adjacente à direita da planilha atual
2. Pressione CTRL + Page Up para ativar a planilha adjacente à esquerda da planilha atual
3. Selecione a planilha exata a ser ativada em uma lista de planilhas exibida quando você clica com o botão direito do mouse nas setas de navegação da Planilha

Gráfico Rápido
Em vez de usar o assistente de gráfico para criar seu gráfico, selecione o intervalo de dados que você deseja mapear e pressione F11 no teclado. Não se esqueça de incluir os rótulos das colunas e das linhas na sua seleção para definir as categorias e legendas das séries. Essa técnica produz um gráfico de barras padrão em uma planilha de gráfico separada. Depois que o gráfico é produzido, você pode modificá-lo como achar melhor usando os comandos encontrados no menu e na barra de ferramentas do gráfico.

Exibindo fórmulas em uma célula
As células da planilha exibem os resultados dos cálculos da fórmula. Para ver a fórmula subjacente, clique na célula e a fórmula é exibida na barra de fórmulas. Há momentos em que você pode precisar ver mais de uma fórmula por vez. Você pode alterar a exibição da planilha para exibir as fórmulas diretamente na célula, pressionando as teclas CTRL + `(acentuação) juntas. A tecla de acentuação está localizada diretamente acima da tecla de tabulação no lado esquerdo do teclado. Essa combinação de teclas é uma alternância e você pode usá-la para alternar entre a exibição da fórmula e a exibição dos resultados. Você também pode definir a exibição da fórmula selecionando ou desmarcando a opção Fórmula na página de exibição da caixa de diálogo Opções.

Escolha da lista ao inserir dados
Inserir dados em uma planilha é tedioso, na melhor das hipóteses. A maioria das pessoas aprecia recursos que economizam digitação e entrada de dados tediosa. Um desses recursos mágicos do Excel é o AutoCompletar. O AutoCompletar é ativado quando você começa a digitar dados em uma célula e sua entrada corresponde muito a uma entrada anterior na mesma coluna. O Excel exibe uma dica de ferramenta sugerindo a possível entrada. Pressione Enter para aceitar a sugestão ou continue digitando se não for uma entrada correta.

Ainda melhor, você pode selecionar em uma seleção suspensa que consiste nas entradas exclusivas na coluna. Para exibir a lista, pressione as teclas ALT + Seta para baixo juntas; depois clique na entrada correta da lista exibida. O Excel inserirá sua escolha na célula. Você também pode clicar com o botão direito do mouse na célula e escolher Selecionar da lista para exibir a lista de entradas exclusivas na coluna.


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